25 Vederlagsjustering

NS 8405 kapittel 25 regulerer spørsmål om vederlagsjustering (mer penger) når endringer eller andre forhold byggherren har risikoen for, påvirker entreprenørens kostnader.

Kapittelet skiller mellom grunnlag, varsling og beregning. Først må du avklare om det finnes rett til vederlagsjustering etter pkt. 25.1 eller pkt. 25.2. Deretter følger varslingsreglene i pkt. 25.3 til pkt. 25.5. Til slutt beregnes kravet etter pkt. 25.6 til pkt. 25.9.

Vederlagsjustering og fristforlengelse er to separate krav. Har du merkostnader, må du varsle etter kapittel 25 selv om du allerede har varslet fristforlengelse etter pkt. 24.

Innholdsfortegnelse

• pkt. 25.1 Byggherrens krav på vederlagsjustering
• pkt. 25.2 Entreprenørens krav på vederlagsjustering
• pkt. 25.3 Entreprenørens varsel om vederlagsjustering
• pkt. 25.4 Entreprenørens spesifiserte krav på vederlagsjustering
• pkt. 25.5 Byggherrens svarplikt
• pkt. 25.6 Beregning av vederlagsjustering - kostnadsbegrensning
• pkt. 25.7 Vederlagsjustering ved anvendelige enhetspriser
• pkt. 25.7.1 Enhetspriser
• pkt. 25.7.2 Justerte enhetspriser
• pkt. 25.7.3 Varsel om justering av enhetspriser
• pkt. 25.8 Vederlagsjustering når det ikke foreligger anvendelige enhetspriser
• pkt. 25.8.1 Regningsarbeid – varsler
• pkt. 25.8.2 Byggherrens svarplikt – uenighet om bruk av regningsarbeid
• pkt. 25.8.3 Entreprenørens tilbud
• pkt. 25.9 Avbestillingserstatning til underentreprenør og leverandør

Overordnet flyt i NS 8405 pkt. 25

Diagrammet viser hovedløpet i kapittel 25, fra grunnlag via varsel og spesifisering til svarplikt og beregning.

Åpne i full størrelse

Praktisk hovedregel

Entreprenøren bør skille mellom tre typer meldinger. Ved svikt i byggherrens medvirkning eller andre byggherreforhold må det først gis nøytralt varsel etter pkt. 25.3 første ledd. Har kravet også omfatter rigg, drift, kapitalytelser eller plunder og heft, må du i tillegg varsle etter pkt. 25.3 annet ledd. Når kravet kan beregnes, må det sendes et spesifisert og begrunnet krav etter pkt. 25.4. Skal arbeidet avregnes som regningsarbeid, må entreprenøren varsle før arbeidet settes i gang etter pkt. 25.8.1.

Byggherren må være rask når et spesifisert krav kommer. Innsigelser kan gå tapt dersom byggherren ikke svarer uten ugrunnet opphold etter pkt. 25.5.

Sjekkliste for entreprenøren

• Avklar om du har grunnlag for tillegg etter pkt. 25.2. Endringer hjemles i bokstav a, svikt i byggherrens medvirkning i bokstav b, andre byggherreforhold i bokstav c. Du må vise årsakssammenheng mellom forholdet og de faktiske merkostnadene.
• Skill mellom vederlagsjustering og fristforlengelse. Merkostnader varsles etter kapittel 25, fristforlengelse etter pkt. 24. Ved force majeure etter pkt. 24.3 får du normalt bare fristforlengelse, ikke vederlagsjustering.
• Varsle irregulær endring uten ugrunnet opphold etter pkt. 23.2 dersom du mener endringen gir tillegg. Uten slikt varsel risikerer du å miste kravet.
• Send nøytralt varsel uten ugrunnet opphold etter pkt. 25.3 første ledd når du vil kreve tillegg etter pkt. 25.2 bokstav b eller c. Oversittelse tapes hele kravet.
• Varsle særskilt etter pkt. 25.3 annet ledd dersom kravet omfatter rigg, drift, kapitalytelser eller plunder og heft. Dette gjelder også ved endringer etter bokstav a i pkt. 25.2.
• Hold byggherren løpende orientert om utviklingen av slike krav etter pkt. 25.3 fjerde ledd. Manglende oppfølging kan redusere kravet.
• Send spesifisert og begrunnet krav uten ugrunnet opphold når du kan beregne omfanget, jf. pkt. 25.4. Angi om du krever rundsum, enhetspriser eller regningsarbeid. Send krav fortløpende når deler av endringen kan prises.
• Varsle før regningsarbeid settes i gang etter pkt. 25.8.1 dersom det ikke finnes anvendelige enhetspriser. Følg dokumentasjonsreglene i pkt. 31.4 uansett om byggherren er enig i regningsarbeid.
• Vurder om kontraktens enhetspriser kan brukes direkte etter pkt. 25.7.1, justeres etter pkt. 25.7.2, eller om du må varsle justering etter pkt. 25.7.3.
• Iverksett rimelige tiltak for å begrense merkostnadene etter pkt. 25.6 annet ledd. Kostnader innenfor alminnelig samordning etter pkt. 18.3 kan du normalt ikke kreve dekket.
• Dokumenter avbestillingserstatning til underentreprenør eller leverandør og krev dekning etter pkt. 25.9 dersom en endring utløser slikt ansvar i underliggende kontrakter.

Sjekkliste for byggherren

• Følg med på innkommende varsler. Nøytralt varsel etter pkt. 25.3 utløser ikke svarplikt, men gir deg tidlig informasjon om at entreprenøren vil kreve tillegg.
• Når spesifisert og begrunnet krav kommer etter pkt. 25.4, må du svare uten ugrunnet opphold etter pkt. 25.5. Passivitet kan bety at du bindes av kravets grunnlag og størrelse.
• Ta stilling til både grunnlag og størrelse. Bestrid bare grunnlaget, og du kan bli bundet av beløpet entreprenøren har krevd. Gjenta innsigelser fra tidligere varsler når det spesifiserte kravet kommer.
• Gjør innsigelser mot for sent varsel uten ugrunnet opphold, jf. pkt. 8 tredje ledd. Dette gjelder både nøytrale varsler og spesifiserte krav. Ellers kan innsigelsen tapes.
• Ta stilling til varsel om regningsarbeid uten ugrunnet opphold etter pkt. 25.8.2. Vurder om du vil kreve tilbud etter pkt. 25.8.3 i stedet.
• Svar på tilbud innen rimelig tid dersom entreprenøren gir pris etter pkt. 25.8.3. Manglende aksept betyr ikke at regningsarbeid faller bort.
• Vurder om du selv har krav på fradrag etter pkt. 25.1 når en endring reduserer entreprenørens kostnader. Ta stilling dersom entreprenøren opplyser at en endring ikke har vederlagskonsekvenser.
• Varsle selv dersom du vil kreve justering av enhetspriser etter pkt. 25.7.3. Regelen gjelder begge parter, ikke bare entreprenøren.
• Kontroller at entreprenøren har begrenset merkostnadene med rimelige midler etter pkt. 25.6 annet ledd. Vil du påberope manglende kostnadsbegrensning, må du normalt vise hvilke tiltak som burde vært iverksatt.
• Pass på innsigelser mot sluttoppstillingen i pkt. 33.2. Fradragskrav du ikke har tatt i tide, kan bli vanskelige å gjøre gjeldende senere.