25.3 Entreprenørens varsel om vederlagsjustering

NS 8405 pkt. 25.3 har fire ledd. Vil du ha vederlagsjustering, må du varsle raskt, særlig når kravet gjelder rigg, drift, kapitalytelser eller plunder og heft, og holde byggherren orientert mens kravet utvikler seg.

Første ledd

Første ledd gjelder når du vil kreve vederlagsjustering på grunn av forhold som nevnes i pkt. 25.2 bokstav b eller c. Det gjelder typisk forsinkelse eller svikt ved byggherrens leveranser, annen manglende medvirkning eller andre hindringer byggherren har risikoen for.

Varsel må gis uten ugrunnet opphold når du blir eller burde ha blitt klar over forholdene. Poenget er at byggherren tidlig skal få vite at du vil kreve tillegg, slik at han kan vurdere konsekvensene, begrense kostnadene eller ta stilling til om situasjonen skal håndteres på en annen måte.

Ved ordinær endringsordre etter pkt. 22.3 eller irregulær endring etter pkt. 23 er det ikke samme krav om et eget nøytralt varsel etter første ledd. Da ligger det normalt allerede i endringshåndteringen at vederlaget kan bli justert. For irregulære endringer må du likevel ha varslet etter pkt. 23.2.

Oversittes fristen etter første ledd, tapes kravet på vederlagsjustering. Dette er en preklusjonsregel. Du bør derfor varsle nøytralt og tidlig heller enn å vente til hele kravet kan beregnes.

Annet ledd

Annet ledd pålegger deg et særskilt varsel dersom kravet på vederlagsjustering omfatter forhold som nevnes i pkt. 25.2 bokstav a, b eller c, og kravet også gjelder utgifter etter bokstav a eller b nedenfor.

Bokstav a – kapitalytelser, rigging, drift og nedrigging

Bokstav a gjelder økte utgifter til kapitalytelser, rigging, drift og nedrigging som er en nødvendig følge av forhold angitt i pkt. 25.2. Det kan avtales egne regler for vederlagsjusteringen.

Dette varselet kreves selv om grunnlaget for kravet er en endring. Bakgrunnen er at slike kostnader ofte er vanskelige å kontrollere i ettertid. Rigg og drift kan være priset som rundsum, og kostnadene viser seg gjerne gjennom lengre prosjekttid, større bemanning eller mer omfattende etablering enn forutsatt.

Bokstav b – plunder og heft

Bokstav b gjelder økte utgifter på grunn av nedsatt produktivitet eller forstyrrelser på annet arbeid som er en følge av forhold angitt i pkt. 25.2. Dette gjelder bare i den utstrekning utgiftene ikke kan avhjelpes ved andre tiltak, eller forholdene ikke er påregnelige etter kontrakten, jf. pkt. 18.3 første ledd.

Plunder og heft omfatter typisk redusert produktivitet, venting, omlegging, trangere arbeidsforhold eller arbeid i flere omganger. Du får ikke dekket normal friksjon i et byggeprosjekt eller egne planleggingssvikt. Samordning utover det som følger av pkt. 18.3 må du normalt bære selv.

Bestemmelsene i pkt. 25.7, pkt. 25.8 og pkt. 31.4 får anvendelse så langt de passer ved beregning av slike krav.

Tredje ledd

Tredje ledd gjelder varsel etter annet ledd. Varsel skal gis uten ugrunnet opphold når du blir eller burde ha blitt klar over at utgiftene ville påløpe. Det er ikke nødvendig å kjenne det endelige beløpet, men du må forstå at forholdet vil gi kostnader av den typen bestemmelsen nevner.

Gir du ikke slikt varsel, taper du retten til å påberope deg påløpte utgifter som grunnlag for krav på vederlagsjustering. Konsekvensen er mer begrenset enn etter første ledd, men du kan likevel tape hele eller deler av kravet som gjelder rigg, drift, kapitalytelser eller plunder og heft.

Fjerde ledd

Fjerde ledd pålegger deg å holde byggherren løpende underrettet om utviklingen av kravene etter annet ledd bokstav a og b. Poenget er at byggherren skal kunne følge kostnadsutviklingen og iverksette tiltak som begrenser utgiftene.

Manglende løpende underretning kan i praksis redusere kravet etter prinsippet i pkt. 25.4 annet ledd. Ved regningsarbeid vil også reglene i pkt. 31.4 kunne bli viktige.

Et varsel etter pkt. 25.3 trenger ikke inneholde en full beregning. Det må oppfylle skriftlighetskravet i pkt. 8 og gjøre det klart at du vil kreve vederlagsjustering. Når det senere finnes grunnlag for å beregne kravet, må du sende spesifisert og begrunnet krav etter pkt. 25.4.