31 Regningsarbeider

NS 8405 kapittel 31 regulerer regningsarbeid, altså avregning basert på faktiske kostnader pluss påslag. Kapittelet gjelder når partene har avtalt regningsarbeid, eller når vederlagsjustering skal beregnes etter regning etter pkt. 25.8.

Kapittelet skiller mellom hva som kan kreves betalt (pkt. 31.1), hvordan du kan kreve kostnadsoverslag (pkt. 31.2), når betaling skjer (pkt. 31.3), og hvordan løpende dokumentasjon og kontroll skal foregå (pkt. 31.4).

Innholdsfortegnelse

• pkt. 31.1 Vederlagsberegning
• pkt. 31.2 Kostnadsoverslag
• pkt. 31.3 Betaling
• pkt. 31.4 Kontroll og dokumentasjon

Overordnet flyt i NS 8405 pkt. 31

Diagrammet viser hovedløpet i kapittel 31, fra kostnadsoverslag og ukentlig dokumentasjon via kontrollfrister til betaling og eventuell reduksjon.

Åpne i full størrelse

Sjekkliste for entreprenøren

• Avklar at arbeidet faktisk skal avregnes som regningsarbeid. Varsle før arbeidet settes i gang etter pkt. 25.8.1 dersom det ikke finnes anvendelige enhetspriser. Følg pkt. 31.4 uansett om byggherren er enig i regningsarbeid.
• Krev kun nødvendige kostnader etter pkt. 31.1. Kostnadene må være reelle og nødvendige for et faglig godt resultat. Velg ikke den dyreste løsningen når en rimeligere løsning når samme resultat.
• Legg avtalt eller sedvanlig påslag på faktiske kostnader. Ved prosentsats skal byggherren nyte godt av rabatterte innkjøp. Sedvanlig håndverktøy dekkes normalt via påslaget, ikke som egen post.
• Driv regningsarbeidet rasjonelt og forsvarlig. Byggherren kan senere påberope seg at de totale kostnadene er unødvendig høye etter pkt. 31.4 siste ledd.
• Gi skriftlig kostnadsoverslag uten ugrunnet opphold når byggherren krever det etter pkt. 31.2. Dokumenter grunnlaget. Overslaget er som hovedregel uforbindende, men bør være realistisk.
• Varsle skriftlig uten ugrunnet opphold dersom du ser vesentlige overskridelser av kostnadsoverslaget etter pkt. 31.2 annet ledd. Send varselet til byggherrens representant etter pkt. 6 og pkt. 8.
• Send spesifiserte oppgaver over påløpte kostnader hver uke etter pkt. 31.4 første ledd. Oppgavene skal minst vise materialforbruk og tidsforbruk for mannskap og maskiner. Du må sende dem uten at byggherren ber om det.
• Krev aktivt månedlig rapportering dersom kostnadene skyldes forsinkelse eller svikt ved byggherrens leveranser eller medvirkning. Det er ikke nok å sende månedlig uten å ha bedt om det.
• Hold byggherren løpende orientert om utviklingen av krav som følge av byggherreforhold etter pkt. 25.3, særlig i plunder og heft-situasjoner etter pkt. 25.2.
• Lever tilleggsdokumentasjon innen fristen etter pkt. 31.4 annet ledd. Oversitter du fristen, har du bare krav på det byggherren måtte forstå at du hadde av utgifter, med påslag.
• Fakturer a konto og ved sluttoppgjør etter pkt. 28 og pkt. 29. Sørg for at fakturaen kan knyttes til godkjente eller ubestridte regningsoppgaver.
• Reager uten ugrunnet opphold dersom byggherren varsler for sent etter pkt. 8 tredje ledd. Ellers kan innsigelsen bli stående.

Sjekkliste for byggherren

• Avklar om entreprenøren har varslet regningsarbeid etter pkt. 25.8.1 og ta stilling uten ugrunnet opphold etter pkt. 25.8.2. Vurder om du vil kreve tilbud etter pkt. 25.8.3 i stedet.
• Kreve skriftlig kostnadsoverslag etter pkt. 31.2 når du trenger forutberegnelighet. Husk at overslaget som hovedregel er uforbindende, men gir et grunnlag for løpende kontroll.
• Kontroller ukentlige regningsoppgaver innen 14 dager etter mottak etter pkt. 31.4. Sammenhold kostnadene med det som faktisk skjer på byggeplassen.
• Konkretiser krav om tilleggsdokumentasjon innen 14-dagersfristen. Et generelt krav om mer papir uten å si hva som bestrides, er ikke tilstrekkelig.
• Varsle entreprenøren skriftlig innen fristen dersom oppgavene ikke stemmer med det som er utført, eller bygger på uriktige opplysninger etter pkt. 31.4 tredje ledd. Passivitet betyr at oppgavene legges til grunn for oppgjøret.
• Vurder om kostnadene er nødvendige og står i rimelig forhold til det utførte etter pkt. 31.1. Attestasjon ute på plass bekrefter normalt bare tilstedeværelse, ikke at arbeidet var nødvendig.
• Bermerk urasjonell drift underveis når dokumentasjonen viser det. Senere påstander om urasjonell drift blir vanskeligere å føre frem dersom du har vært passiv.
• Du kan senere påberope deg at de totale kostnadene er blitt unødvendig høye etter pkt. 31.4 siste ledd, selv om du har godtatt løpende oppgaver. Da må du vise at det samlede timeforbruket ble unødvendig høyt og skyldes urasjonell drift eller uforsvarlig forhold.
• Betal i samsvar med pkt. 28 og pkt. 29. Vesentlig betalingsmislighold kan gi entreprenøren rett til stans etter pkt. 30.2.