32 Overtakelse

NS 8405 kapittel 32 regulerer hvordan kontraktarbeidet overtas av byggherren ved overtakelsesforretning. Overtakelse kan bare skje formelt, ikke ved at byggherren bare begynner å bruke bygget.

Kapittelet skiller mellom forberedelse og innkalling (pkt. 32.2), selve forretningen (pkt. 32.3), protokollen (pkt. 32.4), adgangen til å nekte (pkt. 32.5), virkningene (pkt. 32.6), delovertakelse (pkt. 32.7) og urettmessig brukstakelse (pkt. 32.8).

Innholdsfortegnelse

• pkt. 32.1 Alminnelige bestemmelser
• pkt. 32.2 Forberedelse til overtakelsesforretning
• pkt. 32.3 Overtakelsesforretning
• pkt. 32.4 Protokoll
• pkt. 32.5 Byggherrens rett til å nekte overtakelse
• pkt. 32.6 Virkninger av overtakelse
• pkt. 32.7 Byggherrens rett til delovertakelse
• pkt. 32.8 Byggherrens urettmessige brukstakelse

Overordnet flyt i NS 8405 pkt. 32

Diagrammet viser hovedløpet fra innkalling og overtakelsesforretning via protokoll og eventuell nektelse til virkningene ved overtakelse, samt sideveien ved urettmessig brukstakelse og delovertakelse.

Åpne i full størrelse

Sjekkliste for entreprenøren

• Innkall skriftlig til overtakelsesforretning i rimelig tid etter pkt. 32.2. 14 dager regnet fra mottak er normalt tilstrekkelig, men kortere frist kan aksepteres.
• Varsle særskilt om innregulering, prøving og testing av tekniske anlegg, og angi hvilke forutsetninger og sideentreprenørtiltak som må være på plass.
• Sørg for at dokumentasjon fra funksjonsprøving og målinger er oversendt i god tid før forretningen etter pkt. 32.3.
• Møt på overtakelsesforretningen, eller vurder å gjennomføre den alene dersom byggherren ikke møter uten gyldig forfall. Manglende fremmøte fra byggherren gir normalt ikke rett til fristforlengelse.
• Før protokoll som angir hvem som er til stede, påviste mangler, utbedringsfrist og om kontraktarbeidet overtas eller nektes etter pkt. 32.4.
• Reager skriftlig med kort frist dersom byggherren tar kontraktarbeidet i bruk uten overtakelse etter pkt. 32.8. Passivitet kan tolkes som samtykke.
• Varsle vederlagsjustering og fristforlengelse dersom brukstakelse eller delovertakelse påfører deg merutgifter eller forsinker fremdriften etter pkt. 25 og pkt. 24.
• Send sluttoppstilling og sluttfaktura når overtakelse er gjennomført etter pkt. 33. Ved delovertakelse kan du velge om du sluttfakturerer den overtatte delen.

Sjekkliste for byggherren

• Planlegg deltakelse med nødvendig fagkompetanse når du mottar innkalling etter pkt. 32.2. Protester skriftlig innen forretningen avsluttes dersom fristen er for kort.
• Gjennomgå testdokumentasjon før overtakelsesforretningen. Påpek i protokollen dersom dokumentasjonen er utilstrekkelig eller viser avvik.
• Gjennomfør aktsom befaring og få synlige mangler protokollført etter pkt. 32.4. Ta med fagfolk som trengs for å vurdere tekniske anlegg.
• Nekter du overtakelse, begrunn det skriftlig i protokollen etter pkt. 32.5. Bare det som er notert, kan senere begrunne nektelsen.
• Vurder delovertakelse etter pkt. 32.7 dersom du trenger å ta deler i bruk før hele arbeidet er ferdig. Drøft det med entreprenøren og gjennomfør formell overtakelsesforretning.
• Ikke ta kontraktarbeidet i bruk uten overtakelse eller avtalt samtykke. Ulovlig bruk er mislighold etter pkt. 32.8.
• Tegn egen forsikring når risikoen går over ved overtakelse etter pkt. 32.6 og pkt. 17.