32.4 Protokoll

NS 8405 pkt. 32.4 har to ledd. Overtakelsesforretningen skal protokollføres med hvem som møtte, hvilke mangler som ble funnet, utbedringsfrist og om arbeidet overtas eller nektes. Uenighet og nektelse skal begrunnes, og protokollen signeres av partene.

Første ledd

Første ledd lister opp hva protokollen skal inneholde. Protokollen er det sentrale dokumentet som viser hva som faktisk skjedde ved overtakelsen.

Bokstav a

Protokollen skal angi hvem som er til stede. Møter noen med fullmakt i stedet for representanten, bør det noteres. Det anbefales å notere alle til stede, selv om kravet i praksis retter seg mot partene. Det kan ha betydning for reklamasjon overfor underentreprenører etter pkt. 37.

Bokstav b

Alle mangler byggherren hevder hefter ved det leverte, skal fremgå av protokollen. Mangelen må være identifiserbar med beskrivelse og plassering.

At en mangel ikke er protokollert, innebærer normalt ikke at kravet er bortfalt. Byggherren kan likevel ha vanskelig for å bevise at han faktisk reklamerte over en muntlig påpekt mangel som ikke er notert. Protokollen skal sikre at reklamasjon kan dokumenteres.

Bokstav c

Protokollen skal angi frist for utbedring av påviste mangler og tidspunkt for eventuell etterbefaring. Fristen skal være rimelig og gi entreprenøren mulighet til å utbedre med fornuftig bruk av ressurser. Byggherren kan ikke forutsette overtid eller helgearbeid. Det må også tas hensyn til at utbedring ofte skjer etter at byggherren har tatt bygget i bruk.

En rimelig frist er viktig for byggherrens rett til å frata entreprenøren utbedringsplikten etter pkt. 36.3 dersom mangler ikke er rettet innen fristen. Etterbefaring er ikke obligatorisk. Ofte dokumenteres utbedring med kvitterte mangelslister som byggherren må gjennomgå og reklamere over uten ugrunnet opphold.

Bokstav d

Protokollen skal angi om kontraktarbeidet overtas eller nektes overtatt. Dette er det sentrale spørsmålet ved forretningen. Sier protokollen ingenting om dette, må det normalt tolkes som at byggherren har akseptert overtakelse med eventuelle protokollerte mangler.

Annet ledd

Annet ledd regulerer begrunnelse ved nektelse og uenighet, samt undertegning.

Nekter byggherren overtakelse, skal han begrunne det i protokollen. Bare det som er notert, kan senere begrunne nektelsen. Mangler som var reklamert, men ikke angitt som nektingsgrunn, kan normalt ikke brukes som tilleggsgrunn senere. Avbryter byggherren befaringen, kan mangler ved ubefarte deler ikke begrunne nektelse.

Godtar ikke entreprenøren nektelsen, skal han begrunne dette. En kort begrunnelse er normalt tilstrekkelig. Er partene uenige om en påstått mangel, skal dette også anmerkes. Entreprenøren kan normalt bare angi at han er uenig.

Nektes overtakelse, må hele prosedyren gjentas. Entreprenøren kan innkalle på nytt når han mener nektelsesgrunnen er borte.

Protokollen undertegnes av de til stede værende partene. Partene skal ha hvert sitt eksemplar. Byggherren bør sende kopi til underentreprenører dersom han vil bevare muligheten for direktekrav etter pkt. 37.