32.3 Overtakelsesforretning

NS 8405 pkt. 32.3 har to ledd. Begge parter skal møte på overtakelsesforretningen etter innkalling etter pkt. 32.2, og den som uteblir uten gyldig grunn kan la den andre gjennomføre befaringen alene. Partene skal felle befaring, og byggherren skal ha gjennomgått avtalt testdokumentasjon.

Første ledd

Første ledd fastslår møteplikten og adgangen til alene-befaring. Er innkallingen ikke gitt i rimelig tid etter pkt. 32.2, er byggherren ikke forpliktet til å møte. Møter han likevel etter å ha varslet om for kort frist, kan han ikke senere påberope seg dette dersom han ikke har tatt forbehold innen forretningen avsluttes.

Det er partenes representanter etter pkt. 6 som skal møte. Møter representanten ikke uten gyldig forfall, regnes parten som fraværende med mindre noen andre møter med fullmakt. Gyldig forfall er normalt sykdom hos representanten selv, og bør dokumenteres. Sykdom hos byggherrens rådgivere gir normalt ikke utsettelsesrett. At byggherren har travelt, er bortreist eller mener det gjenstår for mye arbeid, er heller ikke gyldig forfall.

Dersom byggherren ikke møter uten gyldig forfall, kan entreprenøren gjennomføre forretningen alene. Han er ikke forpliktet til det, og kan også innkalle på nytt med rimelig frist. Byggherrens manglende fremmøte gir entreprenøren normalt ikke krav på fristforlengelse. Entreprenøren bør avklare om byggherren ønsker utsettelse, og om tilstanden ved den faktiske befaringen skal legges til grunn for dagmulkt.

Møter ikke entreprenøren, kan byggherren la være å gjennomføre befaringen. Kontraktarbeidet blir da ikke overlevert, og byggherren kan ikke ta det i bruk. Dagmulkt kan likevel fortsette eller begynne å løpe. Har entreprenøren lovlig forfall, kan byggherren ikke gjennomføre forretningen alene. Om dagmulkt påløper, avhenger av om entreprenøren har rett til fristforlengelse, for eksempel etter pkt. 24.3 ved uvær.

Velger den part som møter å gjennomføre forretningen, er den fraværende part bundet av det som er protokollført. Møter ikke byggherren, kan han senere bare kreve utbedring av mangler entreprenøren har notert. Entreprenøren må gjennomføre befaringen samvittighetsfullt og registrere mangler andre til stede påpeker. Byggherren kan ikke forvente samme grundighet som om han selv møtte.

Annet ledd

Annet ledd krever aktsom befaring av kontraktarbeidet og at byggherren har kontrollert dokumentasjon fra funksjonsprøving og målinger som skal være utført før overtakelse. Dokumentene skal være oversendt i god tid.

Aktsom befaring innebærer det som normalt kan forventes oppdaget ved visuell kontroll og enkle undersøkelser. Byggherren bør ta med nødvendig fagkompetanse for de enkelte fag. Mangler han teknisk ekspertise, kan han senere ha vanskelig for å påberope seg feil i tekniske anlegg som en fagperson ville oppdaget.

Omfattende undersøkelser er normalt ikke nødvendig uten konkret mistanke om mangel. Mer grundige tiltak kan likevel kreves der det foreligger indikasjoner på avvik.

Mener byggherren at dokumentasjonen er utilstrekkelig, at den viser mangler, eller at han ikke har hatt tid til å gjennomgå den, må det protokollføres. Det kan gi grunnlag for å nekte overtakelse etter pkt. 32.5 annet ledd. Byggherren kan bare kreve dokumentasjon som kontrakten forutsetter. Testing utover dette må han normalt gjennomføre for egen regning, men enkel testing som normalt skjer før overlevering, for eksempel av SD-anlegg, må han ha gjennomført.

Partene kan avtale annen prosedyre enn standarden legger opp til. Det viktige er at befaring og protokoll gir et etterprøvbart bilde av tilstanden ved overtakelsestidspunktet.