32.2 Forberedelse til overtakelsesforretning

NS 8405 pkt. 32.2 har to ledd. Entreprenøren må innkalle skriftlig til overtakelse i god tid før ferdigstillelse, normalt minst 14 dager før forretningen. Han må også varsle særskilt når tekniske anlegg skal prøves og innreguleres.

Første ledd

Første ledd pålegger entreprenøren å innkalle skriftlig til overtakelsesforretning i rimelig tid. Varselet skal sendes til byggherrens representant etter pkt. 6 og pkt. 8. Innkalling i byggemøteprotokoll er tilstrekkelig.

Det er entreprenøren som har plikten til å innkalle. Byggherren har som hovedregel ikke rett til å innkalle selv, med unntak av situasjoner der han krever delovertakelse etter pkt. 32.7.

Hva som er rimelig tid, må vurderes konkret. Er entreprenøren i rute, vil kortere varsel ofte være akseptabelt fordi overtakelse allerede er planlagt i byggemøtene. Er han forsinket, skal byggherren ikke overraskes med kort frist. Jo større og mer komplekst kontraktarbeidet er, desto lengre frist vil normalt kreves. Likevel fastsetter bestemmelsen at 14 dager fra mottak som hovedregel er tilstrekkelig, og kortere frist må som regel aksepteres.

Dersom partene er uenige om fristen, bærer hver part risikoen for sitt standpunkt. Unnlater byggherren å møte fordi han mener fristen er for kort, er han bundet av en befaring entreprenøren gjennomfører alene dersom det i ettertid viser seg at innkallingen var tilstrekkelig.

Aksepterer entreprenøren utsettelse uten forbehold om at innkallingen var gitt med tilstrekkelig varsel, kan han senere ha vanskelig for å påberope seg at overtakelse skulle skjedd tidligere. Har han tatt forbehold og hadde krav på å gjennomføre befaringen, legges protokollen normalt til grunn for byggets tilstand på det tidspunktet den opprinnelige befaringen var innkalt til.

Annet ledd

Annet ledd krever særskilt varsel om innregulering, prøving og lignende av tekniske anlegg. Varselet skal gis i rimelig tid, og 14 dager regnes også her som hovedregel.

Regelen henger sammen med at byggherren kan nekte overtakelse dersom avtalt dokumentasjon fra prøving og testing ikke foreligger etter pkt. 32.5 annet ledd. Entreprenøren bør planlegge testing slik at byggherren får tid til å gjennomgå resultatene før overtakelsesforretningen.

Av varselet skal det fremgå hvilke forutsetninger som må være oppfylt for at prøving kan gjennomføres. Varselet skal også angi hvilke tiltak sideentreprenører må ha utført, eller hvordan de må medvirke. Kravet kan bare omfatte arbeider som faktisk er nødvendige for testene.

Kan testing ikke gjennomføres fordi sideentreprenører ikke er ferdige, kan byggherren ha misligholdt sin kontraktsforpliktelse. Entreprenøren kan da ha krav på fristforlengelse etter pkt. 24 og vederlagsjustering etter pkt. 25 dersom han varsler i tide. Byggherren kan kreve delovertakelse av ferdige deler etter pkt. 32.7 dersom vilkårene er oppfylt.