31.2 Kostnadsoverslag

NS 8405 pkt. 31.2 har to ledd. Byggherren kan be om et skriftlig prisoverslag før eller under regningsarbeidet. Entreprenøren må også gi tidlig beskjed skriftlig dersom han ser at kostnadene sannsynligvis vil overskride overslaget vesentlig.

Første ledd

Første ledd gir byggherren et ensidig krav på kostnadsoverslag. Overslaget skal være skriftlig og vise hva arbeidene sannsynligvis vil koste. Selv om ordlyden ikke sier det uttrykkelig, er overslaget som hovedregel uforbindende. Det er tale om et overslag, og byggherren kan ensidig kreve det uten at entreprenøren binder seg til en fast pris.

Entreprenøren skal likevel gi et gjennomtenkt og realistisk overslag basert på all tilgjengelig informasjon om oppdragets omfang og utførelse. Byggherren ber ofte om overslag for å få forutberegnelighet, for eksempel ved lånefinansiering eller for å vurdere om tiltaket skal gjennomføres. Et dårlig grunnlag kan også påvirke tillitsforholdet i kontrakten.

Entreprenøren bør dokumentere grunnlaget for overslaget. Dersom byggherren endrer omfanget etter at overslaget er gitt, kan entreprenøren som hovedregel ikke anses bundet av det opprinnelige beløpet. Det samme gjelder dersom byggherren fortsetter arbeidet etter at et revidert og høyere overslag er lagt frem, uten å ta endringene til følge.

Annet ledd

Annet ledd pålegger entreprenøren å varsle skriftlig uten ugrunnet opphold dersom det er grunn til å tro at det vil bli vesentlige overskridelser av kostnadsoverslaget. Varselet skal sendes til byggherrens representant etter pkt. 6 og pkt. 8.

Formålet er at byggherren skal få mulighet til å vurdere alternative løsninger før kostnadene løper videre. Bestemmelsen sier ikke hva som regnes som vesentlig overskridelse. Som veiledning kan bustadoppføringslova og håndverkertjenesteloven nevne 15 prosent, men i regningsarbeid er det ofte naturlig med et større slingringsmonn fordi partene nettopp valgte regning nettop fordi prisen var vanskelig å fastsette på forhånd.

Bestemmelsen sier heller ikke uttrykkelig hva som skjer dersom entreprenøren unnlater å varsle. Som hovedregel har entreprenøren fortsatt krav på betaling for faktisk utført arbeid. Dersom byggherren skal ha reduksjon, må han som regel påvise at han ville ha innrettet seg annerledes dersom varsel var gitt, og at det hadde spart kostnader. Unnlatt varsel kan likevel få bevismessig betydning og tyde på at entreprenøren ikke har fulgt opp kostnadene tilstrekkelig løpende.

Dersom byggherren på annen måte har fått kjennskap til overskridelsen, for eksempel gjennom løpende fakturering a konto etter pkt. 31.4, kan et unnlatet varsel få mindre betydning. Entreprenøren bør likevel varsle skriftlig når grensen nærmer seg, særlig dersom byggherren ikke følger kostnadsutviklingen tett.