33 Fristforlengelse

Innholdsfortegnelse

• pkt. 33.1 TUEs krav på fristforlengelse som følge av totalentreprenørens forhold
• pkt. 33.2 Totalentreprenørens krav på fristforlengelse som følge av TUEs forhold
• pkt. 33.3 Partenes krav på fristforlengelse på grunn av force majeure
• pkt. 33.4 Varsel om fristforlengelse
• pkt. 33.5 Beregning av fristforlengelse
• pkt. 33.6 Partenes spesifisering av krav på fristforlengelse
  • pkt. 33.6.1 Partens fremsettelse av krav
  • pkt. 33.6.2 Totalentreprenørens forespørsel
• pkt. 33.7 Partens svarplikt
• pkt. 33.8 Forsering ved uberettiget avslag

Overordnet flyt i NS 8417 pkt. 33

Diagrammet viser hovedløpet i kapittel 33, fra grunnlag for krav via varsel og spesifisering til svarplikt og mulig defensiv forsering.

Åpne i full størrelse

Praktisk sjekkliste for fristforlengelse

1. Kartlegg grunnlaget (begge parter)

• Er fremdriften faktisk hindret, ikke bare vanskeligere eller dyrere?
• Er hindringen knyttet til riktig bestemmelse, pkt. 33.1 (Totalentreprenørens forhold), pkt. 33.2 (TUEs forhold) eller pkt. 33.3 (force majeure)?
• Finnes årsakssammenheng mellom forholdet og den konkrete fristen som rammes?
• Er det dokumentert hva som skjedde, når det ble kjent, og hvilke arbeider som stanset eller forsinkes?

2. Nøytralt varsel uten ugrunnet opphold (den som vil kreve)

Gjelder pkt. 33.4. Manglende varsel kan gi tap av hele kravet.

• Er det klart at parten vil kreve fristforlengelse, ikke bare at det kan bli aktuelt?
• Er varselet sendt skriftlig til avtalt mottaker uten ugrunnet opphold?
• Henviser varselet til det konkrete forholdet (endring, manglende leveranse, force majeure-hendelse osv.)?
• Er det notert om varselet kan gis før antall dager er klart?

3. Totalentreprenøren

Typisk når medvirkning eller utførelse hindres av TUEs forhold (pkt. 33.2) eller force majeure (pkt. 33.3).

• Er det avklart hvilke medvirkningsfrister eller produksjonssteg som er rammet?
• Er nøytralt varsel sendt før spesifisering etter pkt. 33.6.1?
• Er antall dager angitt og begrunnet når grunnlaget for beregning foreligger, med henvisning til pkt. 33.5?
• Er parallelle hindringer samordnet slik at det ikke kreves dobbelt utsettelse?
• Er tiltak vurdert for å begrense skadevirkning etter pkt. 33.5 annet ledd, og eventuelle merkostnader avklart mot pkt. 34?
• Har Totalentreprenøren svart innen fristen etter pkt. 33.7 hvis TUE har fremsatt krav?
• Ved avslag på berettiget krav, er vurdering gjort av pkt. 33.8 (defensiv forsering) mot dagmulktrisiko?

4. TUE (totalunderentreprenør)

Typisk når utførelse hindres av Totalentreprenørens forhold (pkt. 33.1) eller force majeure (pkt. 33.3).

• Er det avklart hvilke egne frister eller leveranser som er hindret?
• Er nøytralt varsel sendt uten ugrunnet opphold etter pkt. 33.4?
• Er antall dager angitt og begrunnet etter pkt. 33.6.1 når omfanget kan beregnes?
• Er samlet virkning av flere små hindringer vurdert ved utmåling etter pkt. 33.5?
• Er tiltak iverksatt for å begrense konsekvensene for prosjektet og kontraktsmedhjelpere?
• Har TUE svart på Totalentreprenørens krav etter pkt. 33.7 uten ugrunnet opphold, inkludert eventuelle innsigelser om for sent varsel?

5. Når TUE ikke har spesifisert krav (Totalentreprenørens forespørsel)

Gjelder pkt. 33.6.2.

• Har Totalentreprenøren vurdert om forespørsel er hensiktsmessig?
• Er forespørselen sendt per brev (eller annen avtalt måte) med tydelig varsel om at krav tapes ved manglende svar?
• Er det angitt at TUE kan begrunne hvorfor grunnlag for beregning ikke foreligger?
• Har TUE svart med enten antall dager og begrunnelse, eller saklig begrunnelse for utsettelse av spesifisering?
• Vet Totalentreprenøren at svar etter bokstav a utløser egen svarplikt etter pkt. 33.7 og at for sen spesifisering ikke kan påberopes?

6. Etter at krav er fremsatt (begge parter)

• Er fremdriftsplan og kontraktsfrister oppdatert etter avtalt eller innrømmet fristforlengelse?
• Er det skilt mellom fristforlengelse (kapittel 33) og eventuell vederlagsjustering (kapittel 34)?
• Ved force majeure etter pkt. 33.3, er det avklart at vederlag normalt ikke justeres, bare frist?
• Er all korrespondanse om for sent varsel, for sent svar eller for sent innsigelse fulgt opp skriftlig uten ugrunnet opphold, jf. kapittel 5?

7. Dokumentasjon og arkiv

• Dato for hendelse, kunnskap og varsel er registrert.
• Kopi av varsel, spesifisert krav, forespørsel etter pkt. 33.6.2 og svar er lagret.
• Begrunnelse for antall dager kan gjenfinnes ved revisjon eller tvist (fremdriftsplan, ressursplan, hindringslogg).