33.5 Beregning av fristforlengelse

Om bestemmelsen

Pkt. 33.5 regulerer beregningen av fristforlengelsen; altså hvor mange dager parten kan kreve, når grunnlaget allerede er varslet etter pkt. 33.4 Varsel om fristforlengelse og spesifiseres etter pkt. 33.6 Partenes spesifisering av krav på fristforlengelse. Fristforlengelsen skal svare til den faktiske virkningen hindringen etter pkt. 33.1, pkt. 33.2 eller pkt. 33.3 har for prosjektets fremdrift, ikke bare hvor lenge forholdet varte. Partene skal dessuten begrense skadevirkningene og samarbeide om tiltak.

Første ledd

Første ledd fastslår hovedregelen for utmåling av fristforlengelsen. Den skal tilsvare den virkningen på fremdriften som det aktuelle forholdet har forårsaket. Det er altså den tiden parten faktisk ikke kan drive arbeidet planmessig videre, som vurderingsgrunnlag, ikke nødvendigvis hele perioden hindringen eksisterte.

Er underlag fra Totalentreprenøren en uke forsinket, men TUE først skulle bruke det dagen før leveransen, kan utgangspunktet være én dags fristforlengelse, ikke en uke. Tilsvarende må Totalentreprenøren vise hvordan TUE-forholdet faktisk rammer medvirkningsfrister eller utførelse, ikke bare at det oppstod en hendelse på TUEs side.

Momentene i første ledd er ikke uttømmende. Det skal foretas en helhetsvurdering der det blant annet tas hensyn til nødvendig avbrudd, forskyvning til en mer ugunstig eller gunstig årstid, og den samlede virkningen av tidligere varslede forhold som kunne gi rett til fristforlengelse.

Nødvendig avbrudd omfatter tid som må medgå til å stanse og gjenoppta arbeid på en forsvarlig måte, for eksempel når mannskap sendes hjem, bygget kjøles ned eller produksjonen må bygges opp igjen etter at hindringen er over. Tiltakene må være hensiktsmessige ut fra det parten visste da de ble iverksatt, særlig når avbruddet også begrenser motpartens kostnader.

Forskyvning til annen årstid innebærer at utsettelsen kan bli lengre når arbeid som planlagt til høst eller sommer først kan fullføres om vinteren, eller kortere når vinterarbeid flyttes til sommer. Løper den nye fristen inn i fellesferie, kan ferien forskyve fristen videre med de dagene som gjenstod da ferien startet.

Regelen om samlet virkning betyr at mange små, tidligere varslede forhold kan samlet gi en lengre fristforlengelse enn hvert enkelt forhold alene. Forholdene må normalt være varslet tidligere, men det er ikke nødvendig at hvert enkelt forhold ble varslet som fristforlengelseskrav. Når antallet hindringer til sammen faktisk forstyrrer fremdriften, kan parten kreve utsettelse som reflekterer den samlede effekten.

Flere hindringer som delvis overlapper, skal samordnes slik at parten bare får kompensasjon for den reelle forsinkelsen, ikke dobbeltelling av parallelle perioder. Den som krever fristforlengelse, må sannsynliggjøre både grunnlag og omfang.

Annet ledd

Annet ledd pålegger partene å forebygge og begrense skadevirkningene av en fristforlengelse, og å samarbeide om tiltak som kan iverksettes. Plikten gjelder når hindring er inntrådt eller overveiende sannsynlig, ikke først etter at kravet er endelig avklart etter pkt. 33.7 Partens svarplikt.

For Totalentreprenøren kan det innebære omdisponering av mannskap, endret rekkefølge på arbeider eller midlertidig overgang til andre produksjonsområder. For TUE kan det innebære raskere beslutninger, alternative leveranser eller tilpasning av egne kontraktsmedhjelpere slik at Totalentreprenøren ikke rammes unødvendig hardt. Partene skal ikke passivt la forsinkelsen vokse når rimelige tiltak kan redusere konsekvensene.

Begrensning av skadevirkninger er en lojalitets- og tapsbegrensningsplikt, men den går ikke lenger enn det en aktsom part med rimelighet kan forventes å gjøre. Kostbare tiltak som hovedsakelig kommer motparten til gode, bør avklares på forhånd. Merkostnader ved slike tiltak kan kreve pkt. 34 Vederlagsjustering og varsel etter kapittel 34, selv om selve fristforlengelsen etter pkt. 33.3 ikke gir vederlagsjustering.

Manglende rimelig innsats fra den som krever fristforlengelse, kan redusere kravet. Har parten unnlatt tiltak som åpenbart ville ha kortet ned forsinkelsen, kan det påvirke både antall dager og eventuelle erstatningskrav utenfor fristforlengelsesreglene.