24.4 Varsel om fristforlengelse

NS 8405 pkt. 24.4 har to ledd. Vil du ha fristforlengelse etter pkt. 24.1 til pkt. 24.3, må du gi motparten rask beskjed. Kommer varselet for sent, faller kravet normalt bort.

Første ledd

Første ledd er den sentrale varslingsregelen. Varsel må gis uten ugrunnet opphold. Du må altså ha en saklig grunn dersom du venter. Når du faktisk vet at et forhold hindrer fremdriften og at du vil kreve fristforlengelse, bør varsel sendes raskt.

Varselet er normalt et nøytralt varsel. Det trenger ikke angi hvor mange dager eller uker du krever. Poenget er at motparten tidlig får vite at du mener det foreligger grunnlag for fristforlengelse, slik at begge parter kan innrette seg og sikre bevis.

Varselet bør likevel peke på det konkrete forholdet du bygger på. Henvis til den aktuelle endringen, den forsinkede tegningen eller det force majeure-forholdet du mener hindrer fremdriften. Motparten må forstå hva varselet gjelder.

Varslingssystemet er delt i to trinn. Først varsler du etter pkt. 24.4. Når du kan beregne omfanget, må du spesifisere og begrunne kravet etter pkt. 24.6. De to varslene kan sendes samlet dersom du allerede kan angi omfanget.

Ved ordinær endringsordre etter pkt. 22.3 er det ikke alltid nødvendig med et eget nøytralt varsel om fristforlengelse. Endringsordren kan i seg selv gjøre det klart at fristen kan bli påvirket. Ved irregulære endringer etter pkt. 23 må du likevel følge varslingsreglene i kapittel 24.

Varsel om fristforlengelse må ikke blandes med varsel om vederlagsjustering. Disse kravene skal varsles særskilt etter pkt. 24.4 og pkt. 25.3.

Varselet må oppfylle skriftlighetskravet i pkt. 8.

Annet ledd

Annet ledd er en preklusjonsregel. Krav på fristforlengelse tapes dersom det ikke varsles innen utløpet av fristen i første ledd. Dette er strengere enn konsekvensen ved for sen spesifikasjon etter pkt. 24.6.

Tap av kravet gjelder den delen av fristforlengelsen som skyldes forholdet du ikke varslet i tide. Har du varslet noen forhold, men ikke andre, kan du normalt bare kreve fristforlengelse for de varslede forholdene.

Når mange små hindringer samlet påvirker fremdriften, trenger du ikke varsle fristforlengelse for hvert enkelt forhold så lenge de ikke isolert sett påvirker fremdriften. Når summen gjør at du ikke lenger rekker fristen, må du varsle. Forholdene som inngår i summen, må likevel være kjent for motparten fra før.