46.7 Registreringsforretning

Om bestemmelsen

NS 8417 punkt 46.7 regulerer registreringsforretning når underentreprenørkontrakten heves. Partene skal avholde forretning innen 14 dager, protokollføre hva som er utført og eventuelle mangler, og bruke dokumentasjonen som grunnlag for vederlag, erstatning og sikkerhetsreduksjon i hevningsoppgjøret.

Bestemmelsen har ett ledd og sier at det ved hevning skal avholdes en registreringsforretning over hvilket arbeid som er utført innen 14 dager.

Formålet er å skape et felles faktisk grunnlag når kontrakten avsluttes uten ordinær overtakelse. Registreringsforretningen ligner pkt. 37.1 Overtakelsesforretning, men har særlig vekt på å fastlegge omfanget av TUEs utførte arbeid og kvaliteten på dette. Protokollen skal kunne brukes ved avregning etter pkt. 46.3 Vederlag for utført arbeid, dokumentasjon av hevningsgrunnlag etter pkt. 46.1 Rett til å heve, og beregning av erstatning etter pkt. 46.4 Erstatning ved totalentreprenørens hevning eller pkt. 46.5 Erstatning ved TUEs hevning. Den er også utgangspunkt for reduksjon av sikkerhet etter pkt. 46.6 Sikkerhet i reklamasjonstiden.

Etter pkt. 46.1 fjerde ledd går risikoen over på Totalentreprenøren når hevningserklæringen er mottatt, mens kontraktarbeidet anses som overtatt ved avslutningen av registreringsforretningen. Partene bør derfor avholde forretningen så raskt som mulig etter hevning, helst innen 14-dagersfristen og ikke utsette den unødvendig.

Hver av partene kan begjære registreringsforretning. Normalt innkalles den i fellesskap, og partene bør bli enige om tidspunkt. Lar ikke enighet seg oppnå, kan den ene parten innkalle med konkret tid. Dersom ingen har begjært forretning innen 14 dager, plikter den som hever å sørge for at den blir avholdt. Unnlater hevende part å innkalle, er det kontraktsbrudd, og tvil om omfanget av det utførte går ut over den som hadde plikten til å gjennomføre forretningen.

Det skal føres protokoll som angir hvem som er til stede, hva som er utført, og eventuelle mangler ved det utførte. Standardens minimumskrav er korte, men i praksis bør protokollen være så fullstendig at den kan brukes som avregningsgrunnlag. Det innebærer gjerne oppmåling etter kontraktens måleregler, angivelse av ferdigstillelsesgrad på delvise arbeider og tilleggsarbeider, og registrering av skader og mangler. Fotografier eller video kan supplere protokollen og gjøre det lettere å fastslå tilstanden senere.

Bestemmelsene om registreringsforretning i pkt. 37.6 Registreringsforretning er veiledende for innhold og gjennomføring, selv om pkt. 46.7 gjelder særskilt ved hevning. Frivillig registreringsforretning etter pkt. 37.6 før Totalentreprenørens overtakelse med byggherren er ikke det samme som registreringsforretning etter hevning, men erfaring og protokollmal kan gjenbrukes.

Unnlater en part å møte uten gyldig grunn, kan den andre gjennomføre registreringsforretningen alene. Gyldig grunn kan være sykdom eller andre uforutsette hindringer, men fraværende part må varsle dette så snart som mulig. Gjennomfører den ene parten forretningen alene, bør den fraværende snarest protestere dersom han er uenig, slik at ny forretning kan avholdes. Ingen part skal kunne blokkere registreringen ved å utebli.

Møter en part uten gyldig grunn, er det mislighold. Han kan da som hovedregel ikke senere angripe det som er protokollert, selv om alminnelige bevisregler fortsatt gjelder og åpenbare feil i protokollen kan kreves rettet.

Partene bør i protokollen eller tilknyttet skriv påberope krav som skal inngå i hevingsoppgjøret, inkludert vederlag, erstatning og mangler, selv om beløpene ennå ikke er endelig beregnet. Dette er særlig viktig for pkt. 7.2 TUEs sikkerhetsstillelse og frister for å gjøre krav gjeldende mot garantien. Etter forretningen følger normalt sluttoppstilling og sluttfaktura etter pkt. 39 Sluttoppgjør, med forbehold dersom endelig oppgjør ikke er klart.

Tidsfrister for reduksjon av sikkerhet etter pkt. 7.4 Reduksjon av sikkerhet regnes fra registreringsforretningen når hevning har funnet sted. Mangler som avdekkes, må reklameres etter pkt. 42 Mangel ved kontraktsgjenstanden innen de alminnelige fristene for å kunne gjøres gjeldende senere.