37.1 Overtakelsesforretning

Første ledd

Første ledd slår fast hovedregelen: Kontraktsgjenstanden overtas av totalentreprenøren ved overtakelsesforretning. Overtakelsen skjer samlet for hele kontraktsgjenstanden, med mindre det allerede har vært delovertakelse.

Dette gir et tydelig tidspunkt for når overtakelsen skal vurderes og dokumenteres, og må ses i sammenheng med pkt. 37.5 Delovertakelse og virkningene av overtakelse i pkt. 37.4 Virkninger av overtakelse.

Annet ledd

Annet ledd handler om møteplikt. Begge parter har plikt til å møte på overtakelsesforretningen. Hvis en av partene uteblir uten saklig grunn, kan den andre parten gjennomføre overtakelsesforretningen alene.

Regelen er laget for at overtakelsen ikke skal kunne stoppes av passivitet. Den innebærer også en praktisk risiko: Den som blir borte uten saklig grunn, kan i stor grad bli bundet av det som blir dokumentert når den andre gjennomfører forretningen.

Tredje ledd

Tredje ledd gir totalentreprenøren en varslingsplikt hvis han mener at han har saklig grunn til ikke å møte. Varsel skal gis uten ugrunnet opphold, og grunnen skal spesifiseres.

Bestemmelsen peker særlig på en typisk situasjon: at TUE ikke har oppfylt plikter som skal være på plass før overtakelsen, blant annet knyttet til dokumentasjon og innkalling. Dette må ses i sammenheng med pkt. 36.2 Testing og innregulering av tekniske anlegg, pkt. 36.3 Levering av FDV-dokumentasjon og pkt. 36.4 Innkalling til overtakelsesforretning. Poenget er at uenighet om grunnlaget for å gjennomføre forretningen skal komme klart og tidlig på bordet.

Fjerde ledd

Fjerde ledd sier at TUE ved overtakelsesforretningen skal legge frem en oversikt over de mangler han noterte seg på sluttbefaringen av egne arbeider, og angi hvilke av dem som er utbedret.

Dette gjør overtakelsesforretningen mer ryddig. Partene får et felles utgangspunkt for hva som gjenstår, og det blir enklere å skille mellom mangler som allerede er rettet og mangler som fortsatt står igjen.

Femte ledd

Femte ledd fastsetter hvordan befaringen skal gjennomføres: Partene skal i fellesskap gjennomføre en aktsom befaring av kontraktsgjenstanden. En aktsom befaring betyr en forsvarlig og systematisk gjennomgang, uten at det forventes at man undersøker alt i det uendelige.

Bestemmelsen forutsetter også at totalentreprenøren har kontrollert dokumentene han har mottatt fra TUE etter pkt. 36.2 og 36.3. Dokumentgjennomgang er dermed en del av overtakelsesprosessen, ikke et etterarbeid. Befaringen og dokumentkontrollen danner samtidig grunnlaget for protokollen etter pkt. 37.2 Protokoll fra forretningen og for vurderingen av om overtakelse kan nektes etter pkt. 37.3 Totalentreprenørens rett til å nekte overtakelse.