28.1 Avregning av kontraktssum og innestående

NS 8405 pkt. 28.1 har fem ledd. Du kan kreve avdrag av kontraktssummen i takt med utførelsen, med månedlig fakturering, skriftlige innsigelser fra byggherren og et innestående som holdes tilbake til 5 prosent av kontraktssummen er opparbeidet.

Første ledd

Første ledd er grunnlaget for all avdragsbetaling av kontraktssummen. Med mindre partene har avtalt noe annet, kan du fakturere etter hvert som arbeidet skrider frem.

Grunnlaget har to elementer. For det første arbeid som faktisk er utført i avregningsperioden. For det andre materialer og varer som er tilført byggeplassen og skal innbygges. Verdien beregnes etter kontraktens priser, uansett om vederlaget er avtalt som enhetspriser, rundsum eller en kombinasjon.

Ordningen gjelder også rundsumkontrakter. Selv om en post er priset som én samlet sum, kan du kreve utbetaling av en forholdsmessig del etter hvert som posten fremdriftsmessig fullføres. Dette er særlig aktuelt for rigg og andre poster som bygges opp over tid.

Partene kan avtale andre modeller, for eksempel en betalingsplan knyttet til fremdriftsplanen eller forhåndsfastsatte beløp ved milepæler. Uansett modell må det du fakturerer ha sammenheng med faktisk produksjon. En plan som løper foran fremdriften gir ikke grunnlag for avdrag bare fordi kalenderen sier at neste termin er forfalt. Ved milepæler kan du normalt først fakturere når milepælen faktisk er nådd.

Utført arbeid omfatter både arbeidsinnsats og det som er innbygget i bygget. Materialer som bare brukes som produksjonsutstyr, som gjenbrukbar forskaling, faller utenfor. De blir ikke en del av kontraktarbeidet og gir ikke grunnlag for avdrag.

For materialer som skal innbygges, kreves at de faktisk er tilført byggeplassen. Det holder normalt ikke at du har bestilt eller betalt varene. Eiendomsretten må ha gått over til byggherren i tråd med pkt. 40.1. Lagring utenfor byggeplassen kan likevel være tilstrekkelig når arealet er stilt til disposisjon for dette prosjektet, men ikke når det er entreprenørens generelle lager for flere prosjekter.

Elementer og komponenter som tilvirkes andre steder, kan du normalt ikke fakturere før de er levert til byggeplassen, selv om de er identifisert for prosjektet. Det er ikke et vilkår for avdrag at du allerede har betalt leverandøren, men du må opplyse om heftelser senest når du krever betaling etter pkt. 29.2. Byggherren kan da nekte betaling med mindre du stiller særskilt sikkerhet.

Ved regningsposter beregnes avdrag etter påløpte kostnader i tråd med pkt. 31.4. Fakturaen må kunne kontrolleres etter pkt. 28.3.

Avdragsordningen henger sammen med at kontraktarbeidet blir byggherrens eiendom i takt med utførelsen etter pkt. 40. Formålet er å dekke din likviditetsbehov underveis, samtidig som byggherren betaler for verdi som faktisk er skapt.

Annet ledd

Annet ledd setter en frekvensgrense. Med mindre annet er avtalt, kan du ikke sende avdragsfaktura oftere enn én gang i måneden.

Uttrykket betyr at det alltid må gå minst én måned mellom to avdragsfakturaer. Har du ventet seks uker med å fakturere, kan du ikke sende neste faktura allerede to uker senere. Partene kan avtale en fast fakturadato, men arbeidet du fakturerer, må være utført.

Bestemmelsen sier ikke uttrykkelig at avdragsfakturering opphører ved overtakelse. Du kan normalt fortsatt fakturere produksjon i siste periode før sluttoppgjør, også etter at overtakelse har funnet sted.

Tredje ledd

Tredje ledd skiller mellom betaling og godkjenning. Når byggherren betaler en avdragsfaktura, godkjenner han ikke mengder, priser, kvalitet eller beregningsgrunnlag.

Han kan senere gjøre innsigelser mot samme grunnlag, både ved neste avdrag og ved sluttoppgjøret etter pkt. 33. Typiske innsigelser er at arbeidet er mangelfullt, at mengden er feil, at feil pris er brukt, eller at dokumentasjon mangler.

Innsigelsene må være skriftlige og angi de faktiske omstendighetene de bygger på. Du må også få beskjed om hvilket beløp som bestrides. En vag protest er normalt ikke nok til å nekte betaling. Fakturaen skal ikke sendes i retur, jf. pkt. 29.3.

Betalingsfristen løper likevel når fakturaen er mottatt, med mindre innsigelsene er tilstrekkelig presise. Lar byggherren være å betale uten skriftlig og konkret begrunnelse, kan han bli ansvarlig for forsinkelsesrenter selv om han senere viser seg å ha hatt rett i substansen. Innsigelser tapes ikke fordi de ikke ble brukt mot første faktura. Grunnlaget kan fremmes mot senere avdrag så lenge det fortsatt er relevant.

Du har ingen plikt til å fakturere alt som er utført. Fremdriftsbetaling er foreløpig, og endelig avregning skjer ved sluttoppgjøret.

For annet vederlag etter pkt. 28.2 som er fakturert fullt ut, er betalingen normalt endelig. Unntak gjelder særlig delfakturering av lønns- og prisregulering, som avregnes endelig ved sluttoppgjøret.

Fjerde ledd

Fjerde ledd regulerer innestående. Av hvert avdragsgrunnlag skal du trekke 10 prosent før fakturabeløpet fastsettes. Restbeløpet er det du fakturerer, med merverdiavgift på toppen.

Fradraget gjentas inntil byggherren har opparbeidet innestående tilsvarende 5 prosent av kontraktssummen. Deretter fakturerer du fullt ut for det du produserer, uten nytt 10-prosentfradrag.

Innestående er en sikkerhet for byggherren i tillegg til garantien etter pkt. 9.2. Det er ikke et beløp som står sperret på egen konto. Du fakturerer rett og slett mindre enn produksjonsverdien til 5-prosentgrensen er nådd.

Innestående beregnes bare av kontraktssummen, ikke av endringsarbeider, regningsarbeider eller lønns- og prisregulering etter pkt. 28.2. Ved byggherrens konkurs er du normalt en ordinær kreditor for det du har krav på, utover det garantien dekker.

Det påløper ikke renter av innestående fordi beløpet ikke er fakturert.

Femte ledd

Femte ledd sier at innestående faktureres i sluttfakturaen. Beløpet utgjør da en del av det som gjenstår av kontraktssummen og som ikke allerede er avregnet i avdragsfakturaene.

Innestående kan normalt ikke faktureres før overtakelse. Det fungerer som sikkerhet for byggherrens motkrav, som dagmulkt og erstatning, og for arbeid utført i sluttfasen etter siste avdragsfaktura. Sluttoppgjøret reguleres i pkt. 33.