37.2 Protokoll fra forretningen

Pkt. 37.2 har to ledd og handler om protokollen fra overtakelsesforretningen. Protokollen er den formelle oppsummeringen av hva partene ble enige om, og hva de eventuelt er uenige om, når kontraktsgjenstanden skal overtas.

Første ledd

Første ledd sier at det skal føres protokoll fra overtakelsesforretningen, og lister opp hva protokollen minst skal inneholde.

Protokollen skal opplyse hvem som var til stede, hvilke mangler som ble påvist, og om partene er uenige om at det faktisk er en mangel. Den skal også angi frist for utbedring av påviste mangler og tidspunkt for eventuell etterbefaring.

Videre skal protokollen ta stilling til selve kjernespørsmålet: om kontraktsgjenstanden overtas eller nektes overtatt. Hvis totalentreprenøren nekter overtakelse, skal protokollen angi begrunnelsen. Hvis TUE ikke godtar nektelsen, skal også TUEs begrunnelse tas med. Dette henger tett sammen med vurderingene etter pkt. 37.3 Totalentreprenørens rett til å nekte overtakelse og med virkningene dersom overtakelse gjennomføres etter pkt. 37.4 Virkninger av overtakelse.

Annet ledd

Annet ledd handler om signering og deling. Protokollen skal undertegnes av de partene som var til stede, og partene skal ha hvert sitt eksemplar av den underskrevne protokollen.

I praksis er dette et viktig bevisdokument og en forutsetning for ryddig oppfølging i etterkant av pkt. 37.1 Overtakelsesforretning.