Første ledd fastsetter hovedplikten: TUE skal levere forvaltnings-, drifts- og
vedlikeholdsdokumentasjon (FDV-dokumentasjon) til totalentreprenøren. Formålet
er at totalentreprenøren skal kunne overta og senere drifte og vedlikeholde
kontraktsgjenstanden på en forsvarlig måte.
Hvis partene ikke har avtalt noe annet, skal dokumentasjonen leveres både
elektronisk og på papir. Den skal være inndelt etter bygningsdelstabellen, eller
på en annen hensiktsmessig måte. Poenget er at dokumentasjonen ikke bare skal
være «til stede», men være strukturert slik at den faktisk kan brukes i praksis.
Annet ledd
Annet ledd fastsetter fristen for når totalentreprenøren senest skal ha mottatt
kontraktsmessig dokumentasjon. Hvis ikke annet er avtalt, skal dokumentasjonen
være mottatt senest fem uker før påbegynnelsen av overtakelsesforretningen.
Fristen gir totalentreprenøren tid til å kontrollere at dokumentasjonen er
tilstrekkelig før
pkt. 37.1 Overtakelsesforretning.
I praksis betyr dette at FDV-arbeidet må planlegges tidlig nok til at det ikke
blir en «siste liten»-leveranse.
Tredje ledd
Tredje ledd gjelder når det avholdes registreringsforretning. Da skal eventuell
dokumentasjon overleveres senest ved registreringsforretningen. Dette sikrer at
partene har et oppdatert grunnlag på det tidspunktet kontraktsgjenstanden
registreres som ferdigstilt.
Fjerde ledd handler om opplæring. Hvis ikke annet er avtalt, skal nødvendig
opplæring være gjennomført før overtakelse. Det betyr at totalentreprenøren ikke
bare skal ha dokumenter, men også den praktiske kunnskapen som trengs for å
bruke og følge opp dokumentasjonen i drift og vedlikehold.
Hva som er «nødvendig» opplæring, må vurderes konkret. Jo mer teknisk og
komplisert kontraktsgjenstanden er, desto viktigere er det at opplæringen
planlegges og gjennomføres i tide, slik at overtakelsen etter
pkt. 37.1 Overtakelsesforretning
ikke skjer før totalentreprenøren faktisk kan håndtere drift og vedlikehold.
Første ledd
Første ledd fastsetter hovedplikten: TUE skal levere forvaltnings-, drifts- og vedlikeholdsdokumentasjon (FDV-dokumentasjon) til totalentreprenøren. Formålet er at totalentreprenøren skal kunne overta og senere drifte og vedlikeholde kontraktsgjenstanden på en forsvarlig måte.
Hvis partene ikke har avtalt noe annet, skal dokumentasjonen leveres både elektronisk og på papir. Den skal være inndelt etter bygningsdelstabellen, eller på en annen hensiktsmessig måte. Poenget er at dokumentasjonen ikke bare skal være «til stede», men være strukturert slik at den faktisk kan brukes i praksis.
Annet ledd
Annet ledd fastsetter fristen for når totalentreprenøren senest skal ha mottatt kontraktsmessig dokumentasjon. Hvis ikke annet er avtalt, skal dokumentasjonen være mottatt senest fem uker før påbegynnelsen av overtakelsesforretningen.
Fristen gir totalentreprenøren tid til å kontrollere at dokumentasjonen er tilstrekkelig før
pkt. 37.1 Overtakelsesforretning. I praksis betyr dette at FDV-arbeidet må planlegges tidlig nok til at det ikke blir en «siste liten»-leveranse.Tredje ledd
Tredje ledd gjelder når det avholdes registreringsforretning. Da skal eventuell dokumentasjon overleveres senest ved registreringsforretningen. Dette sikrer at partene har et oppdatert grunnlag på det tidspunktet kontraktsgjenstanden registreres som ferdigstilt.
Dette må ses i sammenheng med reglene om registreringsforretning i
pkt. 37.6 Registreringsforretning.Fjerde ledd
Fjerde ledd handler om opplæring. Hvis ikke annet er avtalt, skal nødvendig opplæring være gjennomført før overtakelse. Det betyr at totalentreprenøren ikke bare skal ha dokumenter, men også den praktiske kunnskapen som trengs for å bruke og følge opp dokumentasjonen i drift og vedlikehold.
Hva som er «nødvendig» opplæring, må vurderes konkret. Jo mer teknisk og komplisert kontraktsgjenstanden er, desto viktigere er det at opplæringen planlegges og gjennomføres i tide, slik at overtakelsen etter
pkt. 37.1 Overtakelsesforretningikke skjer før totalentreprenøren faktisk kan håndtere drift og vedlikehold.