22.3 Endringsordre

NS 8415 pkt. 22.3 har tre ledd. Bestemmelsen fastsetter formkravene til en gyldig endringsordre og når du blir forpliktet til å sette i gang endringsarbeid.

Første ledd

Første ledd stiller krav til innhold og form. Endringsordren skal være skriftlig og gi beskjed om at det kreves en endring, og hva endringen går ut på. Det er selve endringen som skal beskrives, ikke konsekvensene for vederlag og frist.

Det er ikke avgjørende om ordet «endringsordre» brukes, men det må fremgå klart og skriftlig at hovedentreprenøren pålegger endringsarbeid. Hva som oppfyller skriftlighetskravet følger av pkt. 8. Brev og telefaks regnes som skriftlig, mens elektronisk kommunikasjon bare holder dersom partene har avtalt det.

Hovedentreprenøren skal også sørge for nødvendig prosjektering etter pkt. 19.2, slik at du får tegninger og beskrivelser som er egnet som grunnlag for arbeidet. En endring som i praksis bare kommer gjennom en revidert tegning, følger reglene i pkt. 23.2, ikke pkt. 22.3.

Annet ledd

Annet ledd angir hvem som kan utstede en gyldig endringsordre. Den må være gitt av hovedentreprenøren selv, av hans representant etter pkt. 6, eller av en person med skriftlig fullmakt til å utstede endringsordre.

Representanten har vide fullmakter i kontraktsforhold, men i praksis får du ofte instrukser fra prosjekterende, byggeleder eller andre som kontrollerer utførelsen uten å ha særskilt fullmakt til endringsordre. Er du i tvil, bør du kreve å få fullmakten fremlagt. Mangler fullmakten, må du varsle etter pkt. 23.2, ellers kan du tape kravet på vederlagsjustering og fristforlengelse for endringen.

Tredje ledd

Tredje ledd fastslår at du blir forpliktet til å utføre endringsarbeidet når du mottar en endringsordre som oppfyller kravene i de foregående ledd. Plikten inntrer selv om vederlag og fremdrift ennå ikke er avklart.

Er endringsordren uklar eller ufullstendig, bør du be om supplerende opplysninger eller en ny ordre. Gjør du ikke det, er du som hovedregel forpliktet til å utføre endringen slik den foreligger. Innenfor 20-prosentgrensen i pkt. 22.1 kan du normalt ikke nekte å starte fordi pris og frist ennå er omtvistet.