8 Varsler og krav

NS 8415 pkt. 8 har tre ledd. Bestemmelsen er grunnleggende for hele kontrakten, fordi mange krav på fristforlengelse og vederlagsjustering tapes dersom du ikke varsler skriftlig i tide etter reglene i kap. IV.

Første ledd

Første ledd stiller skriftlighetskrav. Alle varsler og krav, og svar på disse, som skal meddeles etter kontrakten, skal fremsettes skriftlig til partenes representanter etter pkt. 6, eller til avtalte adresser.

Du kan altså ikke forutsette at et muntlig varsel på byggeplassen i seg selv oppfyller kontraktskravene, med mindre det senere er dokumentert på en måte som standarden godtar.

Annet ledd

Annet ledd utvider hva som regnes som skriftlig. Varsel og krav som er innført i referat fra byggemøter etter pkt. 7.1, regnes som skriftlig.

Elektronisk kommunikasjon regnes bare som skriftlig dersom partene har avtalt at det skal gjelde. Sjekk derfor kontrakten og rutinene dere har etablert før du sender viktige varsler bare på e-post eller i prosjektsystem.

Tredje ledd

Tredje ledd regulerer innsigelser mot at den andre parten har varslet eller svart for sent. Vil du påberope deg dette, må du gjøre det skriftlig uten ugrunnet opphold etter at du mottok varsel eller svar.

Gjør du ikke det, skal varslet eller svaret anses som gitt i tide. Det betyr at du kan tape muligheten til å avvise et krav eller et svar fordi du ikke protesterte raskt nok, selv om fristen objektivt sett kan ha vært oversittet.

Mange preklusive frister i NS 8415, for eksempel i pkt. 23.2 og pkt. 24.4, forutsetter at du først har fulgt skriftlighetsreglene i dette punktet.