18.2 Fremdriftsstatus og varsling

NS 8415 pkt. 18.2 har tre ledd. Bestemmelsen fastlegger plikten til løpende fremdriftsrapportering, varsling ved avvik og adgangen til å kreve at fremdriftsplanen revideres.

Første ledd

Du skal jevnlig holde hovedentreprenøren informert om hvordan fremdriften ligger an sammenholdt med den fremdriftsplanen du har utarbeidet etter pkt. 18.1. Standarden angir ikke en fast rapporteringsintervall, men «jevnlig» må forstås i lys av prosjektets kompleksitet og tempoet i arbeidet. I praksis skjer rapporteringen gjerne gjennom byggemøter og månedlige statusrapporter, men tettere rapportering kan være nødvendig i kritiske faser.

Annet ledd

Rapporteringen er ikke nok dersom avviket er av betydning. Da plikter du å varsle uten ugrunnet opphold så snart avviket oppstår eller fremstår som sannsynlig. Varslingsplikten er ikke begrenset til avvik som allerede har materialisert seg – du plikter også å si fra dersom du ser at fremdriften vil komme til å spore av. Kravet om at varslingen skal skje uten ugrunnet opphold betyr at du ikke kan vente til neste ordinære rapporteringsmøte dersom det er klart at planen ikke holder.

Ønsker du å kreve tilleggsvederlag eller fristforlengelse for dagmulktbelagte frister som følge av avviket, gjelder egne prosedyreregler. Varslingskrav for fristforlengelse følger av pkt. 24.4, og varsling av krav på tilleggsvederlag følger av pkt. 25.3. Disse kravene taper du normalt helt eller delvis dersom du ikke varsler i tide. Plikten til å melde fra om avviket etter pkt. 18.2 erstatter ikke disse varslene – du må varsle etter kapittel IV i tillegg.

Tredje ledd

Dersom den faktiske fremdriften avviker så mye at den gjeldende planen ikke lenger gir et meningsfullt bilde å rapportere mot, kan hovedentreprenøren kreve at planen revideres. En slik revisjon endrer bare grunnlaget for den løpende rapporteringen. Den skaper ikke nye frister, innskrenker ikke dine krav på fristforlengelse og endrer heller ikke grunnlaget for dagmulktberegning. Har du varslet krav på fristforlengelse etter pkt. 24.4, berøres ikke disse kravene av at planen revideres.