18.3 Samordningsplikt

NS 8415 pkt. 18.3 har to ledd. Bestemmelsen regulerer omfanget av underentreprenørens plikt til å samordne sin fremdrift og utførelse med de øvrige aktørene i prosjektet, og setter grensen for når slik samordning forutsetter endringsordre.

Første ledd

Du plikter uten særskilt betaling å samordne din fremdrift med sideordnede underentreprenører, prosjekterende og andre aktører i prosjektet. Samordningen gjelder både tidsplanene og selve gjennomføringen av arbeidet. Typiske situasjoner er at du tilpasser framdriften slik at en annen fag-gruppe kan ta over et område, eller at du koordinerer leveringstidspunkter med prosjekterende som skal godkjenne en løsning du er avhengig av.

Plikten har en klar ramme. Den strekker seg bare så langt som er påregnelig ut fra kontraktens beskrivelse av arbeidets art, omfang og fremdrift, og fra opplysningene kontrakten gir om sideentreprisenes antall, art og framdrift. Kontrakten kan altså gi deg grunnlag for å forutse et visst koordineringsbehov. Det du rimelig burde ha regnet med da du inngikk kontrakten, er inkludert i prisen. Det du ikke kunne forutse, er det ikke.

Brudd på samordningsplikten kan gi grunnlag for erstatning etter pkt. 35.

Annet ledd

Dersom hovedentreprenørens koordineringsoppgave etter pkt. 19.7 medfører at du må legge om utførelsen i større grad enn hva første ledd dekker, skal dette pålegges ved endringsordre etter pkt. 22.3. Det innebærer at du har krav på vederlagsjustering og eventuell fristforlengelse for den ekstra omleggingen.

Grensen mellom vederlagsfri samordning og omlegging som krever endringsordre er den sentrale praktiske vurderingen under dette punktet. Konteksten er avgjørende/utslagsgivende, eksempelvis hvor mange sideentrepriser det er, hvilken type arbeid det gjelder og hva fremdriften var forutsatt å være. Er du i tvil om omleggingen går ut over det kontrakten la opp til, bør du varsle og be om endringsordre i stedet for å akseptere endringen stiltiende.