32.7 Protokoll

NS 8415 pkt. 32.7 har tre ledd. Bestemmelsen stiller krav til innhold og undertegning av protokollen fra overtakelsesforretningen, på tilsvarende måte som pkt. 32.3 gjør for registreringsforretningen.

Første ledd

Protokollen skal minst angi:

Bokstav a

Hvem som er til stede. Dette fastslår hvem som deltok og dermed har vært med på å binde partene til det som fremgår av protokollen.

Bokstav b

Mangler som påvises under befaringen, med tilstrekkelig konkretisering til at de kan identifiseres og følges opp.

Bokstav c

Frist for utbedring av påviste mangler og tidspunkt for eventuell etterbefaring.

Bokstav d

Hvorvidt kontraktarbeidet overtas eller nektes overtatt. Dette er det sentrale utfallet av forretningen. Nekter hovedentreprenøren å overta, skal det fremgå tydelig av protokollen.

Annet ledd

Dersom hovedentreprenøren nekter overtakelse, skal han begrunne nektelsen i protokollen. Aksepterer du ikke nektelsen, skal du begrunne dette i protokollen. Det samme gjelder der dere er uenige om en påstått mangel. Begrunnelsene er viktige – de danner grunnlaget for eventuelle krav om at nektelsen var uberettiget etter pkt. 32.8 tredje ledd, og for den etterfølgende reklamasjons- og utbedringsprosessen.

Tredje ledd

Protokollen skal undertegnes av dem som var til stede, og begge parter skal ha hvert sitt eksemplar. En signert protokoll er det viktigste bevisgrunnlaget for hva som ble konstatert og avtalt under forretningen.