21.1 Underentreprenørens plikt til å varsle om svikt ved hovedentreprenørens medvirkning

NS 8415 pkt. 21.1 har fire ledd. Bestemmelsen pålegger deg å aktivt gjennomgå underlagsmaterialet fra hovedentreprenøren, varsle uten ugrunnet opphold om svikt du oppdager, og følge prosedyrene i kap. IV dersom du vil fremme krav.

Første ledd

Allerede i produksjonsplanleggingen skal du gå gjennom hovedentreprenørens leveranser og annen medvirkning. Gjennomgangen skal skje med sikte på produksjon, det vil si at du aktivt vurderer om grunnlaget holder for det arbeidet som skal utføres. Plikten er ikke passiv, du kan ikke nøye deg med å registrere problemer etter hvert som de dukker opp under utførelsen.

Annet ledd

Oppdager du at kontraktsdokumenter, tegninger, beskrivelser eller beregninger er ufullstendige, inneholder uoverensstemmelser, har andre feil, eller på annen måte ikke gir tilstrekkelig veiledning for utførelsen, skal du varsle uten ugrunnet opphold. Det samme gjelder dersom du oppdager prosjektering du anser som uegnet.

Hva som er «uten ugrunnet opphold» er en konkret vurdering. Normalt betyr det at du varsler så raskt det er praktisk mulig etter at du har oppdaget forholdet, uten unødvendig venting. Forsvarlig gjennomgang av materialet tar tid, og det er ikke plikten din å oppdage feil du ikke hadde rimelig grunn til å fange opp ved ordinær gjennomgang.

Varselet bør oppfylle kravene i pkt. 8 for å sikre at det er skriftlig og kan dokumenteres. Jo tydeligere du beskriver hva problemet er og hvilken konsekvens det har for din fremdrift, desto enklere er det for deg å nå frem med et krav.

Tredje ledd

En parallell varslingsplikt gjelder for det fysiske arbeidsunderlaget, fastmerker, grunnforhold, leverte materialer og annen medvirkning fra pkt. 19. Oppdager du at noe av dette ikke holder mål etter kontrakten, varsler du etter de samme reglene som i annet ledd.

Regelen er praktisk der du eksempelvis støter på grunnforhold som er vesentlig annerledes enn forventet, mottar materialer med åpenbare kvalitetsmangler, eller ser at fastmerkene er feil. Starter du arbeidet uten å varsle om en svikt du burde ha sett, risikerer du at kravet tapes.

Fjerde ledd

Ønsker du å kreve vederlagsjustering eller fristforlengelse som følge av svikten, skal kravet varsles og behandles etter bestemmelsene i kap. IV. Det betyr at varsel i henhold til pkt. 21.1 ikke i seg selv er nok til å fremme et krav på justering av vederlag eller frist. Du må i tillegg følge varslingsreglene i pkt. 24 for fristforlengelse og pkt. 25 for vederlagsjustering, inkludert de nærmere fristene og spesifikasjonskravene der.