8.3 Kontroll

Om bestemmelsen

NS 8417 punkt 8.3 regulerer dokumentasjon og kontroll av at TUE har tegnet forsikring etter pkt. 8.1 og 8.2. TUE skal sende attester innen 14 dager, totalentreprenøren kan holde tilbake avdrag til attestene er mottatt, og fremleggelse av attest fritar ikke TUE for risikoen for at forsikringen faktisk er dekkende.

Første ledd

Første ledd stiller krav til attest og betaling. Med mindre annet er avtalt, skal TUE innen 14 dager etter kontraktsinngåelse oversende attester på at forsikring er tegnet i henhold til pkt. 8.1 TUEs plikt til å holde kontraktsgjenstanden mv. forsikret og pkt. 8.2 Ansvarsforsikring. Totalentreprenøren plikter ikke å betale avdrag før han har mottatt attestene. Oversendelse av attester fratar ikke TUE risikoen for at forsikringen er dekkende.

Attestkravet erstatter eldre formuleringer om «forsikringsbevis», fordi forsikringsavtaleloven bruker begrepet forsikringsbevis med et annet innhold. Formålet er at totalentreprenøren enkelt skal kunne kontrollere at både tingsskade- og ansvarsforsikring er på plass, og at pkt. 8.1-kravene, herunder medforsikring av totalentreprenør og byggherre, er oppfylt.

14-dagersfristen er en absolutt frist med mindre partene har avtalt noe annet. Manglende attest er mislighold. Totalentreprenøren kan da holde tilbake avdrag etter ordlyden, og dette støttes av hans generelle tilbakeholdsrett i Pkt. 28 Generelle betalingsbestemmelser. Ved lengre forsinkelse kan vesentlig mislighold gi grunnlag for hevning etter kapittel 46, særlig når manglende forsikring innebærer stor økonomisk risiko.

At attest ikke fritar TUE for risikoen, betyr at totalentreprenørens kontroll ikke er en aksept av forsikringen. Selv om attesten eller polisen ser riktig ut, har TUE ansvaret dersom dekningen i realiteten er for smal eller mangler helt. Totalentreprenøren bør derfor ikke bare arkivere attesten, men stille spørsmål dersom arbeidets art, innleide arbeidstakere eller særlige risikoer kan kreve tilleggsdekning utover standard polise.

Annet ledd

Annet ledd gir totalentreprenøren adgang til å kreve fremlagt ytterligere dokumentasjon om den konkrete forsikringen.

Dette kan være kopi av polise, vilkår, oversikt over utbetalinger under ansvarsforsikringen eller bekreftelse på at tilleggsforsikring er tegnet etter utbetaling. Kravet retter seg mot TUE som kontraktspart. Totalentreprenøren kan ikke på grunnlag av pkt. 8.3 alene kreve slik dokumentasjon direkte fra TUEs forsikringsselskap.

I praksis bør TUE sende attestene uten oppfordring og oppdatere dokumentasjonen ved endringer som påvirker forsikringsbehovet. God dokumentasjon tidlig i prosjektet reduserer konflikt om avdrag og gir begge parter bedre grunnlag ved et forsikringstilfelle senere.