Første ledd sier at dersom partene ikke har avtalt andre regler om møter, gjelder
bestemmelsene i punkt 4. Det betyr at møteordningen i standarden er
utgangspunktet, men at kontrakten kan sette egne rutiner for eksempel for
innkalling, agenda, referat eller møtetyper.
I praksis bør man derfor alltid sjekke om det finnes særskilte møtebestemmelser i
kontraktsdokumentene før man legger til grunn bare det som står i NS 8417. Finnes det
ingen slik avtale, kommer de nærmere reglene i blant annet
pkt. 4.2 Totalentreprenørmøter og
pkt. 4.3 Møter med kontraktsmedhjelpere til
anvendelse sammen med pkt. 4.1.
Annet ledd
Annet ledd gir hver av partene rett til å innkalle til et oppstartsmøte før arbeidene
starter. Møtet skal brukes til å avklare og gjennomgå partenes rutiner for samarbeid
og beslutninger. Formålet er å etablere felles forståelse tidlig, slik at
hverdagsgjennomføringen blir ryddigere og misforståelser reduseres.
Typiske tema er hvem som opptrer på vegne av hver part, hvordan beskjeder og
avgjørelser skal formidles, og hvordan partene vil samhandle i prosjektet. Mange slike
punkter henger også sammen med
pkt. 9 Partenes representanter og kravet om
skriftlighet i pkt. 5 Varsler og krav når noe skal
gjøres gjeldende som varsel eller krav etter kontrakten.
Tredje ledd
Tredje ledd åpner for at hver av partene kan kreve at det holdes egne møter for å ta
opp særskilte problemstillinger underveis. Dette er et supplement til de ordinære
totalentreprenørmøtene og andre møter som følger av punkt 4, og dekker behov for å gå
dypt i enkeltsaker som krever mer tid eller særkompetanse enn det som er naturlig i et
ordinært fremdriftsmøte.
Pkt. 4.1 regulerer ikke fullmakt til å binde partene eller referatplikt på samme måte
som det som er nærmere beskrevet i pkt. 4.2. Partene bør derfor være tydelige på hva
møtet skal oppnå, hvem som deltar med hvilken myndighet, og hvordan vesentlige
konklusjoner følges opp skriftlig der kontrakten krever det. Referat fra møter kan i
mange tilfeller dokumentere avklaringer, men reglene om varsler og krav i pkt. 5 må
likevel overholdes når det er det som gjelder for den aktuelle handlingen.
Første ledd
Første ledd sier at dersom partene ikke har avtalt andre regler om møter, gjelder bestemmelsene i punkt 4. Det betyr at møteordningen i standarden er utgangspunktet, men at kontrakten kan sette egne rutiner for eksempel for innkalling, agenda, referat eller møtetyper.
I praksis bør man derfor alltid sjekke om det finnes særskilte møtebestemmelser i kontraktsdokumentene før man legger til grunn bare det som står i NS 8417. Finnes det ingen slik avtale, kommer de nærmere reglene i blant annet
pkt. 4.2 Totalentreprenørmøterogpkt. 4.3 Møter med kontraktsmedhjelperetil anvendelse sammen med pkt. 4.1.Annet ledd
Annet ledd gir hver av partene rett til å innkalle til et oppstartsmøte før arbeidene starter. Møtet skal brukes til å avklare og gjennomgå partenes rutiner for samarbeid og beslutninger. Formålet er å etablere felles forståelse tidlig, slik at hverdagsgjennomføringen blir ryddigere og misforståelser reduseres.
Typiske tema er hvem som opptrer på vegne av hver part, hvordan beskjeder og avgjørelser skal formidles, og hvordan partene vil samhandle i prosjektet. Mange slike punkter henger også sammen med
pkt. 9 Partenes representanterog kravet om skriftlighet ipkt. 5 Varsler og kravnår noe skal gjøres gjeldende som varsel eller krav etter kontrakten.Tredje ledd
Tredje ledd åpner for at hver av partene kan kreve at det holdes egne møter for å ta opp særskilte problemstillinger underveis. Dette er et supplement til de ordinære totalentreprenørmøtene og andre møter som følger av punkt 4, og dekker behov for å gå dypt i enkeltsaker som krever mer tid eller særkompetanse enn det som er naturlig i et ordinært fremdriftsmøte.
Pkt. 4.1 regulerer ikke fullmakt til å binde partene eller referatplikt på samme måte som det som er nærmere beskrevet i pkt. 4.2. Partene bør derfor være tydelige på hva møtet skal oppnå, hvem som deltar med hvilken myndighet, og hvordan vesentlige konklusjoner følges opp skriftlig der kontrakten krever det. Referat fra møter kan i mange tilfeller dokumentere avklaringer, men reglene om varsler og krav i pkt. 5 må likevel overholdes når det er det som gjelder for den aktuelle handlingen.