32.5 Forberedelse til overtakelsesforretning

NS 8415 pkt. 32.5 har to ledd. Bestemmelsen regulerer innkalling til overtakelsesforretning og plikten til å varsle om prøving og innregulering som må gjennomføres før overtakelsen kan finne sted.

Første ledd

Innkalling til overtakelsesforretningen er hovedentreprenørens ansvar. Han skal sende innkalling til deg med rimelig frist, og innkallelsen skal sendes samtidig med at han sender tilsvarende innkalling til byggherren. Dette sikrer at underentreprenørens overtakelsesforretning koordineres med byggherrens overtakelse, slik pkt. 32.1 forutsetter.

Hva som er rimelig frist vil avhenge av kompleksiteten i kontraktarbeidet. Det må som minimum gi deg nok tid til å møte forberedt og til å gjennomføre eventuelle siste forberedelser.

Annet ledd

Har du tekniske anlegg som skal innreguleres eller prøves – for eksempel ventilasjon, sprinkler eller tekniske systemer – skal du varsle om dette i rimelig tid i forveien. Varslet skal angi hvilke forutsetninger som må være på plass for at prøvingen kan gjennomføres. Kreves det at andre entreprenører har gjort bestemte tiltak, eller må andre medvirke til prøvene, skal dette fremgå av varslet.

Formålet er at alle aktører på prosjektet vet hva som trengs, og at prøvingen kan planlegges i god tid. Manglende varsling kan gjøre at nektelsesgrunnlag etter pkt. 32.8 annet ledd ikke foreligger, fordi manglende dokumentasjon da skyldes underentreprenørens egne forhold.