39.1 Sluttoppstilling med sluttfaktura

Første ledd

Første ledd fastsetter hovedregelen om frist: TUE skal sende sluttoppstilling med sluttfaktura til Totalentreprenøren innen to måneder etter overtakelse, hvis ikke annet er avtalt.

Fristen er viktig fordi den markerer overgangen fra løpende fakturering til et samlet sluttoppgjør. Tidspunktet må leses sammen med pkt. 37.4 Virkninger av overtakelse, som angir at overtakelsen utløser retten til å gå inn i sluttoppgjøret.

Annet ledd

Annet ledd sier hva sluttoppstillingen minst skal inneholde. TUE må sette opp en spesifikasjon av alle krav i forbindelse med kontrakten, herunder:

• alle fakturerte krav, enten de er betalt eller ikke
• alle krav Totalentreprenøren tidligere har avvist, men som TUE fortsatt holder fast ved
• alle krav som ikke er fakturert før sluttoppgjøret, blant annet innestående etter pkt. 27.2.2 Innestående beløp

Hensikten er at Totalentreprenøren skal få ett fullstendig bilde av mellomværendet. Sluttoppstillingen skal derfor være en komplett avregning, ikke bare en oversikt over nye eller omtvistede poster.

Tredje ledd

Tredje ledd begrenser adgangen til forbehold. TUE kan bare ta forbehold om senere endring av sluttoppstillingen når grunnlaget for beregning av et krav ikke forelå i tide.

Forbeholdet må knyttes til et konkret kravsgrunnlag. Generelle forbehold av typen «forbehold om senere justeringer» er ikke nok. I tillegg følger det av siste setning at kravene nevnt i annet ledd bokstav c skal inn i sluttfakturaen, slik at ufakturerte krav faktisk blir gjort opp i sluttoppgjøret.

Fjerde ledd

Fjerde ledd oppstiller hovedregelen om rettstap (preklusjon): krav som ikke er med i sluttoppstillingen, kan som utgangspunkt ikke fremmes senere.

Bestemmelsen har samtidig klare unntak. Preklusjon gjelder ikke for krav knyttet til arbeid som først skal utføres etter overtakelse, krav på innestående etter pkt. 27.2.2 Innestående beløp, gjenstående indekskrav etter pkt. 26.2 Indeksregulering, og krav som allerede er brakt inn for tvisteløsning etter pkt. 50.3.1 Oppmannsavgjørelse eller pkt. 50.4 Tvisteløsning.

Femte ledd

Femte ledd regulerer hva Totalentreprenøren kan gjøre dersom TUE oversitter fristen i første ledd. Totalentreprenøren kan da skriftlig sette en endelig tilleggsfrist for innsending av sluttoppstilling med sluttfaktura.

Tilleggsfristen kan ikke være kortere enn 14 dager. Hvis også denne fristen oversittes, taper TUE alle krav i forbindelse med kontrakten som ikke allerede er betalt eller omfattes av unntakene i fjerde ledd andre setning.

Spørsmål og svar

Når begynner tomånedersfristen i pkt. 39.1 å løpe?

Fristen løper fra overtakelse. Det praktiske utgangspunktet er derfor overtakelsestidspunktet etter pkt. 37.4 Virkninger av overtakelse, ikke når partene senere starter diskusjon om sluttoppgjøret.

Må TUE ta med tidligere avviste krav i sluttoppstillingen?

Ja. Etter annet ledd skal også krav som tidligere er avvist av Totalentreprenøren tas med dersom TUE opprettholder dem. Hvis de ikke tas med, risikerer TUE at kravene anses falt bort etter fjerde ledd.

Kan TUE ta et generelt forbehold om fremtidige justeringer?

Nei. Etter tredje ledd må forbeholdet være knyttet til et spesifikt angitt kravsgrunnlag, og det må være saklig begrunnet i at beregningsgrunnlaget ikke forelå i tide.

Hvilke krav er unntatt fra preklusjon i fjerde ledd?

Unntakene er blant annet krav på arbeid som utføres etter overtakelse, krav på innestående etter pkt. 27.2.2 Innestående beløp, gjenstående krav på indeksregulering etter pkt. 26.2 Indeksregulering, og krav som allerede er brakt inn for oppmann eller domstol/voldgift etter pkt. 50.3.1 Oppmannsavgjørelse og pkt. 50.4 Tvisteløsning.

Hva skjer hvis TUE ikke leverer innen en skriftlig tilleggsfrist?

Da slår femte ledd inn med streng virkning: TUE taper i utgangspunktet alle kontraktskrav som ikke allerede er betalt eller omfattes av unntakene i fjerde ledd. Derfor er friststyring helt avgjørende i sluttfasen.