31.3 Endringsordre

Første ledd

Første ledd setter klare formkrav for en gyldig endringsordre. Ordren skal være skriftlig, den skal si tydelig at det kreves en endring, og den skal beskrive hva endringen går ut på.

I tillegg må endringsordren komme fra riktig person. Det må enten være Totalentreprenørens representant etter pkt. 9 Partenes representanter, eller en person som har skriftlig fullmakt til å gi slike ordre.

Hensikten er å hindre uklarhet i prosjektet. Når formkravene er oppfylt, blir det lettere for begge parter å vite hva som faktisk er pålagt, når det ble pålagt, og hvem som har tatt beslutningen. Dette er særlig viktig fordi en endringsordre etter pkt. 31.1 Retten til å pålegge endringer kan få betydning både for fremdrift, kostnader og ansvar.

Annet ledd

Annet ledd sier hva som skjer når TUE mottar en endringsordre som oppfyller kravene i første ledd: TUE blir forpliktet til å utføre endringsarbeidet.

Dette er kjernen i bestemmelsen. Når ordren er gitt på riktig måte, skal arbeidet gjennomføres, selv om partene ikke er ferdige med alle avklaringer om frist og vederlag. Kontrakten bygger på at produksjonen skal holdes i gang, og at uenighet håndteres i de avtalte sporene for varsel og oppgjør.

Hvis pålegget ikke er gitt som gyldig endringsordre, kan saken i stedet måtte håndteres etter reglene om irregulær endring, se pkt. 32.1 Endring i form av pålegg og pkt. 32.2 TUEs varslingsplikt.

Tredje ledd

Tredje ledd sier at endringsordren bør gis i god tid før endringen skal gjennomføres. Dette er en viktig ordensregel for praktisk prosjektstyring.

Hva som er «god tid», må vurderes konkret. Det avhenger blant annet av hvor stor endringen er, hvor tett man er på utførelse, behov for omprosjektering, innkjøp og koordinering mot andre aktiviteter. Jo mer inngripende endringen er, desto tidligere bør ordren komme.

At ordren kommer sent, betyr ikke automatisk at den er ugyldig, men sen ordre kan øke risikoen for konflikt om konsekvenser. Tidlig og tydelig ordre gir som hovedregel bedre fremdrift og færre tvister.

Spørsmål og svar

Hva må en endringsordre inneholde etter pkt. 31.3?

Den må være skriftlig, den må tydelig si at det kreves en endring, og den må forklare hva endringen gjelder. I tillegg må den komme fra riktig representant eller en person med skriftlig fullmakt.

Er en muntlig beskjed nok til å utløse plikt etter pkt. 31.3?

Nei, ikke etter ordlyden i første ledd. Bestemmelsen bygger på skriftlighet. Ved muntlige eller uklare pålegg bør TUE raskt følge opp skriftlig og vurdere varsling etter pkt. 32.2 TUEs varslingsplikt.

Når blir TUE forpliktet til å utføre endringsarbeidet?

TUE blir forpliktet når han mottar en endringsordre som er i samsvar med første ledd. Det følger direkte av annet ledd.

Hvordan henger pkt. 31.3 sammen med reglene om irregulær endring?

Pkt. 31.3 gjelder den ordinære, formriktige endringsordren. Hvis pålegget ikke oppfyller formkravene, må situasjonen vurderes etter pkt. 32.1 Endring i form av pålegg og videre følges opp etter pkt. 32.3 Totalentreprenørens svarplikt.

Hvorfor sier bestemmelsen at endringsordren bør gis i god tid?

Fordi begge parter trenger tid til forsvarlig planlegging. Tidlig ordre gjør det enklere å styre fremdrift, bestillinger og samordning, og reduserer faren for unødige ekstrakostnader og tvister.