3 Plikt til samarbeid og lojalitet

Bestemmelsen har ett ledd og sier at partene er forpliktet til å samarbeide og vise lojalitet under gjennomføringen av kontrakten. Ordlyden er kort, men regelen er en grunnnorm for hvordan Totalentreprenøren og Totalunderentreprenøren skal opptre i hele prosjektperioden.

Plikten betyr ikke at en part alltid må velge den løsningen som er best for motparten. Hver part kan ivareta egne interesser. Grensen går der en part opptrer på en måte som unødig skaper tap, forsinkelse eller uklarhet for den andre, selv om forholdet enkelt kunne vært avklart med normal kontraktsmessig opptreden.

I praksis virker pkt. 3 særlig sammen med andre bestemmelser. Når partene følger opp avklaringer i møter, blir lojalitetsplikten tett koblet til pkt. 4 Møter og pkt. 5 Varsler og krav. Ved fremdriftsutfordringer må lojalitetsplikten ses sammen med pkt. 31.2 Pålegg om tidsmessig omlegging, herunder forsering og pkt. 34.1 Retten til vederlagsjustering. I samspillet mellom flere aktører er den også nært knyttet til pkt. 21.4 TUEs samordningsplikt, pkt. 22.5 Nærmere fastleggelse av totalentreprenørens medvirkningsplikt og pkt. 41 Brudd på samordningsplikten.

Det praktiske innholdet i lojalitetsplikten er ofte at partene må reagere i tide. Hvis en part ser at motparten bygger videre på en feil forutsetning, men forholder seg passiv, kan dette få betydning både for ansvarsplassering og for bevisvurderingen senere. Manglende oppfølging av møter, uklare meldinger, eller unnlatelse av å gi nødvendige innsigelser kan derfor få like stor betydning som et klart kontraktsbrudd.

Brudd på NS 8417 pkt. 3 får normalt virkning gjennom de mer konkrete reglene i standarden. Der disse reglene ikke gir et fullt svar, kan lojalitetsplikten likevel få selvstendig vekt som grunnlag for ansvar, forutsatt at vanlige vilkår for erstatning er oppfylt. Typisk spørsmål er da om opptredenen var uaktsom, om den medførte et økonomisk tap, og om det er årsakssammenheng mellom opptreden og tap.

For praktisk kontraktsstyring innebærer dette at begge parter bør opptre aktivt, forutsigbart og skriftlig gjennom hele prosjektet: avklare tidlig, varsle presist, følge opp referater raskt og dokumentere løpende hva som er krevd, svart og besluttet.