NS 8417 / 2 / 2.1

2.1 Kontraktsdokumenter

Bestemmelsen har ett ledd og sier hvilke dokumenter som inngår i kontrakten dersom partene ikke har avtalt noe annet. Listen i bokstav a til f er derfor utgangspunktet for all kontraktstolkning mellom totalentreprenøren og TUE.

Formålet er å skape klarhet om hva som faktisk er bindende. I praksis er det ofte mange dokumenter i omløp før og etter kontraktssignering, og uten en tydelig avgrensning blir det lett uenighet om hvilket grunnlag krav og plikter skal vurderes etter.

Det er viktig å merke seg at pkt. 2.1 ikke avgjør prioriteten mellom dokumentene ved motstrid. Det spørsmålet løses etter Pkt. 2.2 Tolkningsregler. Først må man altså avklare hvilke dokumenter som er med i kontrakten, deretter hvilke dokumenter som går foran.

I underentrepriseforhold har bokstav b og c ofte stor praktisk betydning. Referater og avklaringer etter tilbud må være tydelig godkjent av begge parter for å få sikker kontraktsstatus, og TUEs tilbud må leses samlet med eventuelle forutsetninger og forbehold. Uklar eller ufullstendig dokumenthåndtering i denne fasen gir ofte tvister senere i prosjektet.

Bestemmelsen bør brukes aktivt sammen med Pkt. 5 Varsler og krav og Pkt. 9 Partenes representanter, slik at både kommunikasjon og beslutninger blir sporbare. God dokumentstyring tidlig er en av de viktigste måtene å redusere risiko for konflikt i sluttoppgjøret.

Relaterte bestemmelser