28.1 Avregning av kontraktssum og innestående

NS 8415 pkt. 28.1 har fem ledd. Underentreprenøren kan fakturere løpende avdrag etter hvert som arbeidet skrider frem, og bestemmelsen regulerer samtidig den innestående-mekanismen som gir hovedentreprenøren en begrenset sikkerhet for riktig oppfyllelse underveis.

Første ledd

Du kan kreve avdrag fortløpende, men bare for det du faktisk har prestert. Grunnlaget er to poster: det som er utført på byggeplassen, og materialer og varer som er tilført byggeplassen for å bli innbygd. Prisen settes i henhold til de prisene som følger av kontrakten, det vil si at du ikke kan prise om bare fordi en post nærmer seg ferdigstillelse.

Merknad: materialer som ennå ikke er fraktet til byggeplassen gir ikke rett til avdrag, selv om de er produsert eller bestilt.

Annet ledd

Avdragsfaktura kan som utgangspunkt sendes inntil én gang i måneden. Sender du oftere enn dette uten at partene har avtalt noe annet, kan hovedentreprenøren avvise fakturaen uten at betalingsfristen begynner å løpe. I praksis sendes avdragsfakturaer normalt rundt månedsskiftet, og det lønner seg å avklare en fast rutine for dette ved oppstarten av prosjektet.

Tredje ledd

At en avdragsfaktura betales, er ikke det samme som at hovedentreprenøren aksepterer grunnlaget. Har han innsigelser mot det som er fakturert, må disse fremsettes skriftlig og med en beskrivelse av de faktiske forholdene innsigelsen bygger på. En generell eller uspesifisert protest er normalt ikke tilstrekkelig til å avbryte betalingsplikten etter pkt. 29.1.

Fjerde ledd

Innestående-mekanismen fungerer slik at det trekkes 10 prosent av avdragsgrunnlaget på hver faktura. Trekkene fortsetter inntil summen av alle tilbakeholdte beløp samlet utgjør 5 prosent av kontraktssummen. Fra dette punktet faktureres de resterende avdragene uten ytterligere trekk. Ordningen sikrer at det til enhver tid holdes tilbake et begrenset beløp som motytelse for korrekt utførelse, uten at tilbakeholdet vokser ubegrenset gjennom hele prosjektet.

Eksempel: Er kontraktssummen 2 000 000 kroner, er taket for innestående 100 000 kroner (5 %). Når de månedlige trekkene tilsammen har nådd dette beløpet, fakturerer du fullt ut på alle etterfølgende avdrag.

Femte ledd

Det innestående beløpet faktureres ikke fortløpende, men samlet i sluttfakturaen etter reglene i pkt. 33.1. Det betyr at innestående kan bli liggende lenge uten oppgjør dersom sluttoppgjøret drøyer. Du bør derfor følge med på sluttoppgjørsprosessen og sende sluttfaktura uten unødvendig opphold etter at kontraktsarbeidet er overtatt.