27.4 Dokumentasjon av fakturakravet

Pkt. 27.4 fastsetter dokumentasjonskravene til faktura. Kjernen er at Byggherren skal få et reelt kontrollgrunnlag, og at fakturering derfor må bygge på sporbar og etterprøvbar dokumentasjon. Bestemmelsen virker tett sammen med Pkt. 27.1 Avtalt fakturering, Pkt. 27.2 Fakturering av kontraktssummen og Pkt. 28.1 Betalingsfrist.

Første ledd

Første ledd sier at faktura etter avtalt faktureringsplan skal vise til planen og ha vedlagt den dokumentasjonen planen krever. I tillegg kan Byggherren i rimelig utstrekning kreve ytterligere dokumentasjon.

«Rimelig utstrekning» betyr at kontrollkrav må være saklig begrunnet i fakturakontroll, ikke brukes til å trenere betaling.

Annet ledd

Annet ledd gjelder andre fakturaer enn planfakturaer. Disse skal være spesifiserte og vedlegges målinger og annen dokumentasjon som er nødvendig for Byggherrens kontroll.

Leddet skjerper kravene når faktureringen ikke følger en på forhånd avtalt plan. Jo mer særskilt kravet er, desto klarere må grunnlaget presenteres.

Tredje ledd

Tredje ledd pålegger Totalentreprenøren å foreta nødvendige målinger og påvisninger så snart som mulig. Byggherren har rett til å delta, og skal varsles i rimelig tid.

Formålet er å sikre samtidig kontroll før forhold endrer seg eller blir vanskelig å etterprøve.

Fjerde ledd

Fjerde ledd gjelder forhold som senere ikke kan kontrollmåles. Da skal Totalentreprenøren med rimelig varsel kreve felles måling med Byggherren. Møter ikke Byggherren, blir han bundet av målingen med mindre den er åpenbart uriktig.

Dette skaper en tydelig prosessrisiko: Den som lar være å møte til varslet måling, må normalt akseptere resultatet.

Femte ledd

Femte ledd fastsetter måleregelen: Måling skal skje etter den Norsk Standard som gjaldt ved kontraktsinngåelsen. Finnes ingen slik standard, brukes allment aksepterte oppmålingsregler.

Leddet gir et objektivt teknisk rammeverk for måling og begrenser tvister om metode i etterkant.