40.4 Varslingsplikt

Bestemmelsen har ett ledd, og sier at når Totalunderentreprenøren sender en skriftlig forespørsel om en konkret overskridelse av en angitt delfrist, plikter Totalentreprenøren å svare skriftlig uten ugrunnet opphold om han vil kreve dagmulkt. Dersom slikt svar ikke gis i tide, taper Totalentreprenøren retten til å kreve dagmulkt for den aktuelle delfristen.

Regelen er en tydelig passivitetsregel: stillhet kan føre til rettstap. Formålet er å gi Totalunderentreprenøren rask avklaring i prosjektfasen, slik at partene kan håndtere videre fremdrift og risiko uten å vente til sluttoppgjøret.

Bestemmelsen må leses sammen med pkt. 40.2 Dagmulktbelagte frister, som avgjør om den aktuelle fristen i det hele tatt kan gi dagmulkt, og pkt. 40.3 Dagmulktens størrelse, som regulerer beregningen dersom kravet står seg.

Siden regelen krever skriftlig forespørsel og skriftlig svar, bør partene følge varslingssporet etter pkt. 5 Varsler og krav stramt. Da blir det tydelig dokumentert hva som ble spurt om, når spørsmålet kom, og om svarplikten ble oppfylt i tide.

Spørsmål og svar

Når utløses svarplikten etter NS 8417 pkt. 40.4?

Svarplikten utløses når Totalunderentreprenøren sender en skriftlig forespørsel om dagmulkt for en foreliggende overskridelse av en angitt delfrist.

Forespørselen må være konkret nok til at Totalentreprenøren forstår hvilken delfrist og hvilken overskridelse det gjelder.

Hva må Totalentreprenøren gjøre for å unngå rettstap?

Totalentreprenøren må svare skriftlig uten ugrunnet opphold på forespørselen, og opplyse om han vil kreve dagmulkt for den aktuelle overskridelsen.

Hvis dette ikke gjøres, tapes retten til å kreve den dagmulkten.

Gjelder regelen alle typer frister?

Nei. Bestemmelsen er knyttet til overskridelse av en angitt delfrist. Om fristen faktisk kan gi dagmulkt, må vurderes etter pkt. 40.2 Dagmulktbelagte frister.

Er fristen ikke dagmulktbelagt, kan det ikke bygges dagmulktskrav på den.

Hvorfor er skriftlighet så viktig i NS 8417 pkt. 40.4?

Skriftlighet gjør det mulig å bevise både forespørsel, svar og tidspunkt. Det reduserer tvist om hva som faktisk er kommunisert mellom partene.

Dette bør håndteres i samme systematiske form som øvrige varsler etter pkt. 5 Varsler og krav.

Kan Totalentreprenøren vente med avklaring til sluttoppgjøret?

Ikke dersom han mottar en skriftlig forespørsel etter NS 8417 pkt. 40.4. Da må han svare uten ugrunnet opphold for å beholde retten til dagmulkt for den angitte delfristen.

Regelen tvinger dermed frem tidlig avklaring i prosjektet.

Hvordan henger NS 8417 pkt. 40.4 sammen med pkt. 40.1 og pkt. 40.3?

pkt. 40.1 Dagmulkt ved forsinkelse angir når dagmulkt kan kreves, mens pkt. 40.3 Dagmulktens størrelse angir hvordan den beregnes.

Pkt. 40.4 avgjør om retten til dagmulkt for en angitt delfrist faller bort på grunn av manglende svar.