Første ledd sier at Totalentreprenøren kan kreve et kostnadsoverslag, og at TUE
skal utarbeide det uten ugrunnet opphold. Videre gir leddet Totalentreprenøren
rett til å holde tilbake betaling for regningsarbeidet inntil overslaget
foreligger.
Et kostnadsoverslag er normalt et anslag over hva arbeidene sannsynligvis vil
koste, ikke en fast og endelig pris. Likevel må overslaget være gjennomtenkt og
bygge på den informasjonen som er tilgjengelig om omfang, metode og fremdrift.
Jo mer realistisk og etterprøvbart overslaget er, desto bedre grunnlag får
Totalentreprenøren for beslutninger om videre gjennomføring.
Uttrykket "uten ugrunnet opphold" betyr at TUE må prioritere arbeidet med
overslaget, men samtidig kan bruke den tiden som er nødvendig for å hente inn
forsvarlig grunnlagsdata. Tilbakeholdsretten i samme ledd er et praktisk
pressmiddel for å sikre at plikten faktisk oppfylles.
Annet ledd
Annet ledd pålegger TUE å varsle Totalentreprenøren uten ugrunnet opphold når
det er grunn til å anta at kostnadsoverslaget blir overskredet. Varslingsplikten
utløses altså før overskridelsen er et sikkert faktum. Tanken er å gi
Totalentreprenøren en reell mulighet til å vurdere alternative løsninger mens
det fortsatt er mulig å påvirke kostnadsbildet.
I praksis bør varselet være tydelig om hva som driver kostnadsøkningen, hvor stor
overskridelsen forventes å bli, og hvilke tiltak som kan redusere videre vekst.
Da får partene et bedre grunnlag for raske og riktige valg.
Bestemmelsen sier ikke direkte hva som skjer hvis varsel ikke gis i tide. Derfor
blir det ofte en konkret vurdering av om manglende varsling faktisk har påført
Totalentreprenøren et tap som kunne vært unngått med tidligere informasjon. Dette
viser hvorfor god, løpende kommunikasjon er helt sentral ved regningsarbeid.
Generelt om NS 8417 punkt 30.2 Kostnadsoverslag
Pkt. 30.2 har to ledd og er en styringsregel for regningsarbeid. Mens
pkt. 30.1 Vederlagsberegningforklarer hva TUE kan kreve betalt, gir pkt. 30.2 Totalentreprenøren et verktøy for å fange opp kostnadsutviklingen tidlig. Bestemmelsen virker tett sammen medpkt. 30.3.1 TUEs dokumentasjon av regningsarbeideneogpkt. 30.3.2 Totalentreprenørens kontroll, fordi kostnadsoverslag, dokumentasjon og kontroll i praksis må ses i sammenheng.Første ledd
Første ledd sier at Totalentreprenøren kan kreve et kostnadsoverslag, og at TUE skal utarbeide det uten ugrunnet opphold. Videre gir leddet Totalentreprenøren rett til å holde tilbake betaling for regningsarbeidet inntil overslaget foreligger.
Et kostnadsoverslag er normalt et anslag over hva arbeidene sannsynligvis vil koste, ikke en fast og endelig pris. Likevel må overslaget være gjennomtenkt og bygge på den informasjonen som er tilgjengelig om omfang, metode og fremdrift. Jo mer realistisk og etterprøvbart overslaget er, desto bedre grunnlag får Totalentreprenøren for beslutninger om videre gjennomføring.
Uttrykket "uten ugrunnet opphold" betyr at TUE må prioritere arbeidet med overslaget, men samtidig kan bruke den tiden som er nødvendig for å hente inn forsvarlig grunnlagsdata. Tilbakeholdsretten i samme ledd er et praktisk pressmiddel for å sikre at plikten faktisk oppfylles.
Annet ledd
Annet ledd pålegger TUE å varsle Totalentreprenøren uten ugrunnet opphold når det er grunn til å anta at kostnadsoverslaget blir overskredet. Varslingsplikten utløses altså før overskridelsen er et sikkert faktum. Tanken er å gi Totalentreprenøren en reell mulighet til å vurdere alternative løsninger mens det fortsatt er mulig å påvirke kostnadsbildet.
I praksis bør varselet være tydelig om hva som driver kostnadsøkningen, hvor stor overskridelsen forventes å bli, og hvilke tiltak som kan redusere videre vekst. Da får partene et bedre grunnlag for raske og riktige valg.
Bestemmelsen sier ikke direkte hva som skjer hvis varsel ikke gis i tide. Derfor blir det ofte en konkret vurdering av om manglende varsling faktisk har påført Totalentreprenøren et tap som kunne vært unngått med tidligere informasjon. Dette viser hvorfor god, løpende kommunikasjon er helt sentral ved regningsarbeid.