Pkt. 47.1 er utformet som én samlet regel og setter samtidig to tydelige
rammer for håndtering av dokumenter. For det første kan skriftlige og
elektroniske dokumenter, inkludert prosjekteringsmateriale, bare gjøres kjent
for partene og andre som trenger dem til gjennomføring av prosjektet, senere
drift, vedlikehold, ombygging og påbygging. For det andre kan dokumentene ikke
brukes til andre oppdrag uten samtykke fra den parten som har levert dem.
I praksis betyr dette at både Byggherren og Totalentreprenøren må ha bevisst
dokumentstyring og tydelige grenser for hvem som får tilgang til hva. At
materiale er lovlig delt i prosjektet, gir ikke i seg selv rett til å bruke det
i andre prosjekter. Pkt. 47.1 bør derfor leses i sammenheng med
pkt. 47.2.2 Rett til å bruke prosjekteringsmaterialet,
slik at samtykke, bruksomfang og eventuelle vilkår avklares skriftlig når det er
aktuelt med videre bruk.
Pkt. 47.1 er utformet som én samlet regel og setter samtidig to tydelige rammer for håndtering av dokumenter. For det første kan skriftlige og elektroniske dokumenter, inkludert prosjekteringsmateriale, bare gjøres kjent for partene og andre som trenger dem til gjennomføring av prosjektet, senere drift, vedlikehold, ombygging og påbygging. For det andre kan dokumentene ikke brukes til andre oppdrag uten samtykke fra den parten som har levert dem.
I praksis betyr dette at både Byggherren og Totalentreprenøren må ha bevisst dokumentstyring og tydelige grenser for hvem som får tilgang til hva. At materiale er lovlig delt i prosjektet, gir ikke i seg selv rett til å bruke det i andre prosjekter. Pkt. 47.1 bør derfor leses i sammenheng med
pkt. 47.2.2 Rett til å bruke prosjekteringsmaterialet, slik at samtykke, bruksomfang og eventuelle vilkår avklares skriftlig når det er aktuelt med videre bruk.