42.2.2 Senere reklamasjon

Første ledd

Første ledd innfører en relativ reklamasjonsfrist etter overtakelse: Byggherren må varsle innen rimelig tid etter at mangelen er oppdaget eller burde vært oppdaget. Dette er en løpende plikt som vurderes separat for hver enkelt mangel. Bestemmelsen gir et visst rom for undersøkelser før varsel sendes, men ikke et rom for å vente lenge når man først har grunnlag for å konkludere med at forholdet kan være kontraktsstridig.

Hva som er «rimelig tid» vil variere med mangelens karakter, tilgjengelig informasjon og hvor rask avklaring som praktisk lar seg gjøre. Ved teknisk kompliserte forhold kan Byggherren ha behov for en kort undersøkelsesperiode før reklamasjon, men aktivitetsplikten består hele tiden. I profesjonelle entrepriseforhold forventes det at Byggherren har rutiner som fanger opp avvik fortløpende, også i driftstiden etter overtakelse.

Varslet må sendes i tråd med pkt. 5 Varsler og krav, og bør identifisere hvilket avvik som påberopes og hvor det er observert. Det kreves normalt ikke en fullstendig teknisk årsaksanalyse i første varsel, men meldingen må være konkret nok til at Totalentreprenøren kan undersøke og ta stilling til kravet.

Annet ledd

Annet ledd fastsetter en absolutt reklamasjonsfrist: reklamasjon kan ikke fremsettes senere enn fem år etter overtakelse. Denne fristen er hard og slår inn uavhengig av årsaken. Selv om Byggherren oppdager mangelen tett opp mot fristens utløp, må reklamasjon sendes før femårsfristen går ut.

Annet ledd løper parallelt med første ledd. Det betyr at begge frister må være oppfylt samtidig: både rimelig tid-regelen (relativ reklamasjonsfrist) og femårsregelen (absolutt reklamasjonsfrist). Oversittelse av én av dem er nok til at kravet går tapt, med mindre situasjonen faller inn under unntaket i pkt. 42.2.3 Unntak fra reklamasjonsbestemmelsene.

Tredje ledd

Tredje ledd gir en ny reklamasjonsperiode for den delen av kontraktsgjenstanden som faktisk er utbedret etter pkt. 42.3 Utbedring. Ny frist er fem år fra avsluttet utbedringsarbeid for den aktuelle delen, men med en ytre grense på ett år utover den opprinnelige fristen. Dermed balanserer regelen to hensyn: Byggherren får et reelt vern for selve utbedringsarbeidet, samtidig som Totalentreprenøren ikke holdes uavklart i svært lang tid.

I praksis krever denne regelen god avgrensning av hva som faktisk er utbedret, og når arbeidet ble avsluttet. Uten slik avgrensning oppstår det raskt tvist om hvilke mangler som omfattes av ny frist, og hvilke som fortsatt bare følger den opprinnelige femårsfristen.

Fjerde ledd

Fjerde ledd gjelder deler av kontraktsgjenstanden som etter avtalen utføres etter overtakelse. For disse delene starter reklamasjonsfristen først når utførelsen av den aktuelle delen er avsluttet. Regelen er praktisk ved arbeider som naturlig utføres senere, for eksempel sesongavhengige utomhusarbeider.

Det sentrale skillet i praksis går mellom arbeid som faktisk er avtalt utsatt, og arbeid som egentlig skulle vært ferdig, men som mangler. Bare i det første tilfellet flyttes starttidspunktet for reklamasjonsfristen. Derfor bør partene dokumentere utsatte arbeider tydelig i overtakelsesmaterialet, slik at det senere ikke oppstår tvist om friststart.