37.1 Overtakelsesforretning

Første ledd

Første ledd slår fast hovedregelen: Kontraktsgjenstanden overtas ved overtakelsesforretning. Overtakelsen skal i utgangspunktet være samlet for hele kontraktsgjenstanden, med mindre det allerede er gjennomført delovertakelse etter pkt. 37.5 Delovertakelse.

Dette gir et klart skjæringstidspunkt for rettsvirkningene etter pkt. 37.4 Virkninger av overtakelse. Formålet er å unngå uklarhet om når risiko, dagmulkt, forsikringsplikt og andre konsekvenser faktisk går over.

Annet ledd

Annet ledd sier at begge parter har plikt til å møte. Hvis én part uten saklig grunn uteblir, kan den andre gjennomføre forretningen alene. Regelen skal hindre at avslutningen av prosjektet blir blokkert av passivitet.

Samtidig innebærer dette en tydelig risikofordeling: Den som blir borte uten saklig grunn, må normalt leve med resultatet av den ensidige gjennomføringen. Derfor må partene reagere raskt og dokumentert dersom de mener at vilkårene for fremmøte ikke er oppfylt.

Tredje ledd

Tredje ledd gir Byggherren en særskilt varslingsplikt hvis han mener det foreligger saklig grunn til ikke å møte. Varsel skal gis uten ugrunnet opphold og grunnen skal spesifiseres.

Bestemmelsen peker særlig på mangler ved forberedelsene etter pkt. 36.1 Testing og innregulering av tekniske anlegg, pkt. 36.2 Levering av FDV-dokumentasjon og pkt. 36.3 Innkalling til overtakelsesforretning. Det betyr at Byggherren ikke kan vente taktisk; han må melde fra tidlig nok til at forholdet kan avklares.

Fjerde ledd

Fjerde ledd pålegger Totalentreprenøren å legge frem oversikt over mangler som ble registrert ved egen sluttbefaring, og hvilke av disse som er utbedret.

Dette gjør overtakelsesforretningen mer målrettet. Partene får et felles utgangspunkt for diskusjon om gjenstående forhold, og det blir lettere å skille mellom reelle tvister og forhold som allerede er rettet.

Femte ledd

Femte ledd fastsetter at partene i fellesskap skal gjennomføre en aktsom befaring av kontraktsgjenstanden. "Aktsom" betyr at undersøkelsen må være forsvarlig, men ikke ubegrenset.

Hensikten er å få identifisert synbare mangler på en ordnet måte før overtakelsespunktet. Dette danner samtidig grunnlag for protokollen etter pkt. 37.2 Protokoll fra forretningen.

Det forutsettes at Byggherren har kontrollert dokumentene han har mottatt etter pkt. 36.1 Testing og innregulering av tekniske anlegg og pkt. 36.2 Levering av FDV-dokumentasjon.

Dette understreker at dokumentgjennomgang er en del av overtakelsesprosessen, ikke et etterarbeid. Hvis Byggherren mener dokumentasjonen er mangelfull, må dette løftes slik at vurderingen etter pkt. 37.3 Byggherrens rett til å nekte overtakelse blir korrekt og sporbar.