Første ledd fastsetter hovedplikten: Totalentreprenøren skal levere
forvaltnings-, drifts- og vedlikeholdsdokumentasjon til Byggherren.
Dokumentasjonen skal gjøre det mulig å drifte og vedlikeholde leveransen på en
forsvarlig måte etter overtakelse.
Dersom partene ikke har avtalt noe annet, skal materialet leveres både
elektronisk og på papir, og struktureres etter bygningsdelstabellen eller annen
hensiktsmessig inndeling. Poenget er at dokumentasjonen skal være brukbar i
praksis, ikke bare komplett i teorien.
For Byggherren er dette et sentralt grunnlag for å ta over et bygg eller anlegg
uten å miste kontroll på drift og vedlikehold. For Totalentreprenøren er det en
kjerneleveranse som står side om side med den fysiske utførelsen.
Annet ledd
Annet ledd oppstiller fristen: Kontraktsmessig dokumentasjon skal være
mottatt av Byggherren senest tre uker før overtakelsesforretningen starter, hvis
ikke annet er avtalt.
En praktisk konsekvens er at dokumentasjonsarbeidet må ferdigstilles tidligere
enn mange tror. Hvis FDV blir liggende til sluttuken, øker risikoen for konflikt
om overtakelsestidspunktet betydelig.
Tredje ledd
Tredje ledd sier at nødvendig opplæring skal være gjennomført før overtakelse,
dersom annet ikke er avtalt. Dette innebærer at Byggherren ikke bare skal få
dokumenter, men også faktisk kunnskap til å bruke dokumentene i drift.
Hva som er "nødvendig" opplæring, må vurderes konkret ut fra kontraktens
innhold, teknisk kompleksitet og hvem som skal drifte anleggene. Jo mer avansert
løsningene er, desto tydeligere må opplæringen planlegges og dokumenteres.
Bestemmelsen reduserer risikoen for at overtakelse skjer på et tidspunkt der bygget
formelt er levert, men praktisk sett ikke kan driftes forsvarlig. Dermed
støtter regelen også formålet bak
pkt. 37 Overtakelse:
et klart og funksjonelt skille mellom utførelsesfase og driftsfase.
Første ledd
Første ledd fastsetter hovedplikten: Totalentreprenøren skal levere forvaltnings-, drifts- og vedlikeholdsdokumentasjon til Byggherren. Dokumentasjonen skal gjøre det mulig å drifte og vedlikeholde leveransen på en forsvarlig måte etter overtakelse.
Dersom partene ikke har avtalt noe annet, skal materialet leveres både elektronisk og på papir, og struktureres etter bygningsdelstabellen eller annen hensiktsmessig inndeling. Poenget er at dokumentasjonen skal være brukbar i praksis, ikke bare komplett i teorien.
For Byggherren er dette et sentralt grunnlag for å ta over et bygg eller anlegg uten å miste kontroll på drift og vedlikehold. For Totalentreprenøren er det en kjerneleveranse som står side om side med den fysiske utførelsen.
Annet ledd
Annet ledd oppstiller fristen: Kontraktsmessig dokumentasjon skal være mottatt av Byggherren senest tre uker før overtakelsesforretningen starter, hvis ikke annet er avtalt.
Denne fristen må leses i sammenheng med
pkt. 37.1 Overtakelsesforretningogpkt. 37.3 Byggherrens rett til å nekte overtakelse. Byggherren må ha tid til å kontrollere om dokumentasjonen er tilstrekkelig både for drift/vedlikehold og for å vurdere om kontraktens krav er oppfylt.En praktisk konsekvens er at dokumentasjonsarbeidet må ferdigstilles tidligere enn mange tror. Hvis FDV blir liggende til sluttuken, øker risikoen for konflikt om overtakelsestidspunktet betydelig.
Tredje ledd
Tredje ledd sier at nødvendig opplæring skal være gjennomført før overtakelse, dersom annet ikke er avtalt. Dette innebærer at Byggherren ikke bare skal få dokumenter, men også faktisk kunnskap til å bruke dokumentene i drift.
Hva som er "nødvendig" opplæring, må vurderes konkret ut fra kontraktens innhold, teknisk kompleksitet og hvem som skal drifte anleggene. Jo mer avansert løsningene er, desto tydeligere må opplæringen planlegges og dokumenteres.
Bestemmelsen reduserer risikoen for at overtakelse skjer på et tidspunkt der bygget formelt er levert, men praktisk sett ikke kan driftes forsvarlig. Dermed støtter regelen også formålet bak
pkt. 37 Overtakelse: et klart og funksjonelt skille mellom utførelsesfase og driftsfase.