33.4 Varsel om fristforlengelse

Pkt. 33.4 Varsel om fristforlengelse er en prosessregel med stor praktisk betydning. Bestemmelsen handler ikke om hvor mange dager en part har krav på, men om plikten til å flagge/varsle at et slikt krav kommer. Regelen gjelder ved krav basert på Pkt. 33.1 Totalentreprenørens krav på fristforlengelse som følge av byggherrens forhold, Pkt. 33.2 Byggherrens krav på fristforlengelse som følge av totalentreprenørens forhold og Pkt. 33.3 Partenes krav på fristforlengelse på grunn av force majeure.

Første ledd

Første ledd krever at parten varsler den andre parten uten ugrunnet opphold dersom han vil kreve fristforlengelse. Samtidig presiseres det at varslingsplikten gjelder selv om parten ennå ikke kan fremsette et spesifisert krav. Dette er grunnen til at regelen ofte omtales som et nøytralt varsel.

Formålet er tidlig avklaring og bevismessig ryddighet. Når mottakeren får varselet tidlig, kan han sikre dokumentasjon, vurdere mottiltak og planlegge videre fremdrift. Bestemmelsen legger altså opp til to trinn: først varsel etter Pkt. 33.4 Varsel om fristforlengelse, deretter spesifisering etter Pkt. 33.6 Partenes spesifisering av krav på fristforlengelse.

Ordlyden «vil kreve» peker mot faktisk kunnskap om at forholdet kan gi tidskrav. Parten trenger ikke endelig beregning av antall dager for at plikten skal inntrer, men må ha tilstrekkelig oversikt over de faktiske forholdene som utløser kravet.

Annet ledd

Annet ledd setter en streng konsekvens: Krav på fristforlengelse tapes dersom varsel ikke gis innen fristen. Dette gjør bestemmelsen til en preklusjonsregel, ikke bare en ordensregel.

I praksis betyr dette at et materiell berettiget krav kan falle bort på grunn av prosessfeil. Derfor bør parten varsle tidlig når situasjonen peker i retning av forsinkelse, og heller komme tilbake med presis beregning etter Pkt. 33.6 Partenes spesifisering av krav på fristforlengelse.

Varsel og krav må også håndteres i tråd med skriftlighetsreglene i Pkt. 5 Varsler og krav. God praksis er å identifisere hendelsen tydelig, vise hvilken bestemmelse som påberopes og knytte hendelsen til fremdriftsvirkningen. Da blir det enklere å følge opp med beregning etter Pkt. 33.5 Beregning av fristforlengelse og konkret svarprosess etter Pkt. 33.7 Partens svarplikt.