30.3.2 Byggherrens kontroll

Pkt. 30.3.2 er motstykket til pkt. 30.3.1 Totalentreprenørens dokumentasjon av regningsarbeidene. Der pkt. 30.3.1 pålegger Totalentreprenøren å sende dokumentasjon, pålegger pkt. 30.3.2 Byggherren å kontrollere og reagere innen klare frister. Bestemmelsen er derfor en tydelig aktivitetsplikt for Byggherren.

Første ledd

Første ledd fastsetter fristene: Byggherren skal kontrollere oppgavene innen 14 dager etter mottak. Hvis det er gitt tilleggsinformasjon, skal også den kontrolleres innen 14 dager etter mottak.

Hovedpoenget er tempo i avklaringen. Regningsarbeid bygger på løpende kostnadspådrag, og fristreglene skal hindre at uenighet samler seg opp til sluttoppgjøret. Når kontrollen skjer raskt, kan partene korrigere kursen mens arbeidet fortsatt pågår.

Annet ledd

Annet ledd sier at Byggherren skal varsle Totalentreprenøren dersom oppgavene ikke stemmer med det som faktisk er utført eller levert, eller hvis de bygger på uriktige opplysninger.

Bestemmelsen krever ikke at Byggherren presenterer et ferdig sluttstandpunkt i første reaksjon, men den krever en tydelig og rettidig innsigelse. I praksis bør varselet angi hva Byggherren bestrider og hvorfor, slik at Totalentreprenøren kan dokumentere, forklare eller korrigere mens bevisene er ferske.

Tredje ledd

Tredje ledd regulerer virkningene av passivitet. Hvis Byggherren ikke varsler innen fristene i første ledd, legges oppgavene til grunn for oppgjøret.

Bestemmelsen har likevel viktige unntak. Byggherren kan fortsatt senere påberope at oppgavene er uriktige som følge av forsett eller grov uaktsomhet. Byggherren kan også påberope at de totale kostnadene er blitt unødvendig høye på grunn av urasjonell drift eller annet uforsvarlig forhold hos Totalentreprenøren.

Dette betyr i praksis at sen innsigelse normalt svekker Byggherrens posisjon, men ikke stenger helt for korrigering i alvorlige tilfeller eller ved klart uforsvarlig kostnadsnivå. Samtidig er terskelen høyere enn ved ordinær, rettidig kontroll.

Praktisk utslag i elektro

I elektro kan regningsoppgaver inneholde store mengder timer for feilsøking, omtrekking eller midlertidige løsninger. Hvis Byggherren ikke kontrollerer slike oppgaver innen fristene i pkt. 30.3.2, øker risikoen for at nivået i oppgavene blir lagt til grunn i oppgjøret.

Samtidig gir siste del av tredje ledd et viktig sikkerhetsnett: Hvis det samlede kostnadsbildet er drevet opp av urasjonell drift, kan Byggherren fortsatt fremme innsigelse. Da må Byggherren normalt kunne peke på hva som var uforsvarlig, og hvordan dette har påvirket totalnivået.

Samspill med andre bestemmelser

Pkt. 30.3.2 må leses sammen med: pkt. 30.1 Vederlagsberegning, som angir hvilke kostnader som i utgangspunktet kan kreves, pkt. 30.2 Kostnadsoverslag, som gir tidlig kostnadsstyring, og pkt. 30.3.1 Totalentreprenørens dokumentasjon av regningsarbeidene, som bestemmer hvordan grunnlaget skal leveres.