30.2 Kostnadsoverslag

Pkt. 30.2 er en styringsbestemmelse i regningsarbeid. Mens pkt. 30.1 Vederlagsberegning forklarer hva som kan kreves betalt, gir pkt. 30.2 Byggherren et verktøy for å følge kostnadsutviklingen før regningen blir for høy. Bestemmelsen reduserer risikoen for at partene oppdager avvik for sent i prosjektet.

Første ledd

Første ledd gir Byggherren rett til å kreve et kostnadsoverslag over det planlagte regningsarbeidet. Når et slikt krav er fremsatt, skal Totalentreprenøren uten ugrunnet opphold utarbeide overslaget. Bestemmelsen gir også Byggherren rett til å holde tilbake betaling for det aktuelle regningsarbeidet inntil overslaget foreligger.

Praktisk betyr dette tre ting: For det første er overslaget et pliktig svar på Byggherrens anmodning, ikke bare en frivillig service. For det andre må Totalentreprenøren prioritere arbeidet med overslaget, slik at Byggherren får et brukbart beslutningsgrunnlag i tide. For det tredje gir tilbakeholdsretten et reelt pressmiddel for å sikre at overslaget faktisk leveres.

Kostnadsoverslaget er normalt et anslag, ikke en fastprisgaranti. Men selv om det ikke låser oppgjøret endelig, har det stor betydning for forventningsstyring, fremdriftsbeslutninger og prioriteringer i prosjektet. Jo mer konkret og etterprøvbart overslaget er, desto lettere blir senere avregning og tvisteløsning.

Annet ledd

Annet ledd pålegger Totalentreprenøren å varsle Byggherren uten ugrunnet opphold hvis det er grunn til å anta at kostnadsoverslaget vil bli overskredet.

Denne varslingsplikten er løpende. Den utløses ikke først når overskridelsen er sikker, men når det finnes en saklig indikasjon på at overskridelse er sannsynlig. Hensikten er at Byggherren skal kunne ta informerte valg mens det fortsatt er mulig å påvirke kostnadsbildet, for eksempel ved omfangsjustering, omprioritering eller endret fremdriftsopplegg.

I praksis bør varselet være tydelig om minst tre forhold:

1. hva som driver kostnadsøkningen,
2. hvor stor overskridelsen forventes å bli,
3. hvilke tiltak som kan dempe videre kostnadsvekst.

Mangelfull eller sen varsling kan gi tvister om hvem som må bære merkostnader som kunne vært unngått dersom Byggherren fikk informasjon tidligere.

Samspill med andre bestemmelser

Pkt. 30.2 virker særlig sammen med:

• pkt. 30.1 Vederlagsberegning, som angir hva som kan kreves dekket.
• pkt. 30.3.1 Totalentreprenørens dokumentasjon av regningsarbeidene, som regulerer spesifikasjon og dokumentasjon av kostnadene.
• pkt. 30.3.2 Byggherrens kontroll, som gir Byggherren innsyn og kontrollmuligheter.