2.2 Tolkningsregler

Beslutningssti

Diagrammet under viser en enkel fremgangsmåte for å avgjøre hva som gjelder ved mulig motstrid i kontraktsdokumentene etter pkt. 2.2.

Åpne i full størrelse

Innledning

Med mindre annet er avtalt, så regulerer pkt. 2.2 hvordan uenighet om kontraktsinnholdet skal løses når kontraktsdokumentene peker i ulik retning. Bestemmelsen er et praktisk styringsverktøy i gjennomføringsfasen: først avklares det om det foreligger reell motstrid mellom innholdet i kontraktsdokumentene, deretter brukes en fast prioriteringslogikk/fremgangsmåte.

I totalentrepriser oppstår slike spørsmål typisk når konkurransegrunnlaget stiller funksjonskrav, mens tilbudet beskriver en konkret løsning som ikke treffer kravet fullt ut. Bestemmelsen fordeler da risiko og ansvar mellom Byggherren og Totalentreprenøren på en forutsigbar måte.

Pkt. 2.2 første ledd - funksjonskrav foran tilbudsløsning

Vilkår

Forrangsregelen i første ledd kommer til anvendelse når:

• tilbuds- eller konkurransegrunnlaget inneholder funksjonskrav eller kvalitetskrav, og
• Totalentreprenørens tilbud beskriver en løsning som avviker fra disse kravene.

Hovedregelen er at kravene i konkurransegrunnlaget går foran tilbudets løsning. Unntaket er at Totalentreprenøren har tatt et klart og uttrykkelig forbehold.

Varsel og frister

Pkt. 2.2 første ledd har ingen egen varslingsfrist. I praksis må likevel avvik avklares tidlig, normalt før kontraktsinngåelse eller umiddelbart etter at motstriden avdekkes. Sen avklaring øker risikoen for feilprosjektering, fremdrift- og kostnadskonsekvenser osv.

Bevis og dokumentasjon

Dersom Totalentreprenøren har tatt forbehold i sitt tilbud, blir den sentrale bevisvurderingen om forbeholdet er tydelig nok:

• Forbehold bør fremgå eksplisitt av tilbudsbrev eller annet entydig kontraktsdokument.
• En ren alternativ løsning i tegning/beskrivelse er normalt ikke nok alene.
• Ved tvil om ordlyd vil uklarhet ofte slå tilbake på den som skulle presisert avviket tydeligere.

Praktiske konsekvenser

Eksempelvis, i et prosjekt om bygging av et skolebygg kan konkurransegrunnlaget kreve inneklima og ytelse på et bestemt nivå, mens tilbudet angir en annen og eksempelvis rimeligere ventilasjonsløsning. Hvis Totalentreprenøren ikke har reservert seg klart ved et tydelig forhold, er utgangspunktet at funksjonskravet i konkurransegrunnlaget gjelder. Kostnaden ved å oppfylle kravet ligger da hos Totalentreprenøren.

Pkt. 2.2 annet ledd - løsning av motstrid i dokumentene

Vilkår

Annet ledd brukes når motstrid ikke løses av første ledd, eller når konflikten gjelder andre typer bestemmelser. Løsningen følger en trinnvis metode:

1. yngre dokument går foran eldre dokument
2. hvis fortsatt uklarhet: spesiell bestemmelse går foran generell
3. hvis fortsatt uklarhet: særskilt kontraktstekst går foran standardiserte bestemmelser

Denne rekkefølgen gir et praktisk tolkningshierarki som reduserer vilkårlighet i tvister.

Varsel og frister

Bestemmelsen har ikke egne frister, men den virker tett sammen med varslings- og møtereferatrutiner i kontrakten. Partene bør avklare motstrid løpende i byggherremøter og sikre skriftlig sporbarhet.

Bevis og dokumentasjon

For tvisteløsning er følgende normalt avgjørende:

• datering av dokumenter og referater (for tidsrekkefølgen)
• tydelig identifikasjon av hva som er særskilt utarbeidet for kontrakten
• sporbar kobling mellom beslutning i møte og etterfølgende utførelse
• konsistent dokumentstyring mellom revisjoner, referater og avtaledokument

Hvis avtaledokumentet lister dokumenter i en uvanlig rekkefølge uten klar forklaring, oppstår ofte tolkningskonflikt som kunne vært unngått med presis tekst om hva partene faktisk har ment å prioritere.

Praktiske konsekvenser

Typisk eksempel er tegningsleveranser i flere revisjoner: en eldre funksjonsbeskrivelse peker én vei, mens et nyere avklaringsreferat peker en annen vei. Da vil det nyere dokumentet normalt få prioritet. Hvis to tekster er samtidige eller uklare i forhold til tid, blir neste spørsmål om en av dem er mer spesifikk eller særskilt tilpasset den konkrete kontrakten.

Anbefalt arbeidsmåte i prosjektet

• Opprett én samlet dokumentlogg med dato, revisjon og kontraktsstatus.
• Marker uttrykkelige forbehold særskilt i tilbudsfasen.
• Lås avklaringer skriftlig i referat med tydelig henvisning til pkt. 2.2.
• Avklar motstrid før produksjon startes i berørt aktivitet.
• Koble tekniske avklaringer til fremdrift og økonomi for å unngå tvist senere.