18.5 Dokumenter på byggeplassen

Pkt. 18.5 har ett ledd og fastsetter at Totalentreprenøren skal sørge for at nødvendige tillatelser, oppdaterte tegninger, beskrivelser og tilsvarende dokumentasjon er tilgjengelig på byggeplassen. Kravet er funksjonelt: Det avgjørende er at de som utfører og kontrollerer arbeidene har tilgang til riktig og oppdatert grunnlag der arbeidet faktisk foregår.

Bestemmelsen likestiller papir og elektronisk form, noe som gjør den teknologinøytral så lenge tilgjengeligheten er reell og stabil. Dette har direkte sammenheng med kontrollreglene i pkt. 20.1 Totalentreprenørens opplysningsplikt og pkt. 20.2 Byggherrens rett til å føre kontroll, fordi dokumenttilgang er en forutsetning for effektiv kontraktskontroll.